Spersonalizowane wysyłki e-mail
personalizacja newslettera
Spersonalizowane wysyłki e-mail
Zachęcamy Państwa to skorzystania z funkcji personalizacji jaką oferuje nasze oprogramowanie. Spersonalizowane wysyłki e-mail w programie AnoMail pozwalają zwiększyć skuteczność e-mailingów i zmienić sygnaturę antyspamową listu. Sygnatura antyspamowa to nic innego jak cyfrowy zapis Państwa wiadomości.
Stosując pola personalizacji można zmienić „cyfrowy obraz” listu. Filtry antyspamowe np. Pyzor lub Razor blokują wiadomości e-mail, które nie różnią się treścią lub są do siebie bardzo podobne. Dlatego nie zalecamy wysyłania wiadomości która ma taką samą treść oraz temat listu.
W edytorze kontaktów AnoMail można budować bazy na potrzeby wysyłki spersonalizowanych newsletterów. Podobnie jak w Excelu, każda kolumna to osobne pole np. imię, nazwisko, nazwa firmy, które można wstawić do treści wiadomości aby miała bardziej indywidualny charakter.
Nie ma problemu gdy korzystacie z samych adresów e-mail bo program AnoMail potrafi z adresu e-mail pobrać imiona, nazwiska, rozpoznać płeć lub tworzyć etykiety czyli zastępcze nazwy odbiorców. Wszystko po to aby każda wiadomość nieco różniła się od pozostałych a tym samym miała większą szansę na ominięcie filtra antyspamowego.
Pola personalizacji oraz losowe bloki tekstów
Stosując pola personalizacji oraz losowe bloki tekstu w programie AnoMail można zwiększyć skuteczność wysyłek gdyż z punktu widzenia filtra antyspamowego wiadomości będą różniły się od siebie.
W programie AnoMail znajduje się Edytor kontaktów pozwalający przygotować bazę do spersonalizowanych wysyłek e-mail. Można w nim wstawić imiona i nazwiska odbiorców, nazwę firmy i wiele innych pól personalizacji które wykorzystuje się np. w tzw. cold mailingu.
Patrz także: Jak dodać osoby z rezygnacji na listę zastrzeżoną?
W programie wbudowana są funkcje, które z adresów e-mail potrafią rozpoznać imię lub nazwisko odbiorcy. Można także z komercyjnego adresu e-mail automatycznie pobrać nazwę firmy oraz profil działalności, który można wykorzystać do personalizacji listu. Dostęp do wspomnianych funkcji jest możliwy po wybraniu funkcji Uzupełnij brakujące wpisy…
Z kolei w oknie edytora wiadomości mamy dostęp do losowych bloków tekstu, które zmieniają sygnaturę antyspamową wiadomości czyli każda wysłana wiadomość nieco różni się od pozostałych. To taki synonimizator treści, który sprawia, że filtr antyspamowy nie „widzi” identycznej treści listu tylko różne wiadomości.
Patrz: Mieszacz tematów do losowej zmiany tematów wiadomości e-mail?
Wysyłaj w pełni Spersonalizowane wysyłki e-mail
W praktyce dzięki zastosowaniu pól personalizacji takich jak imię odbiorcy odmienione w wołaczu można sprawić wrażenie, że list jest skierowany tylko do jednej osoby. W AnoMail można dodatkowo personalizować załączniki czyli każdy z odbiorców może otrzymać inny załącznik np. fakturę VAT lub imienny kupon rabatowy.
Do obsługi kuponów rabatowych dostępna jest specjalna funkcja, dzięki której można wysyłać imienne kupony w dowolnej szacie graficznej lub wykorzystać tą funkcjonalność do wysyłania imiennych zaproszeń na wydarzenia.
Dowiedź się: Jak wykluczać adresy e-mail z mailingu?
Mieszacz tematów do wysyłania wiadomości z różnymi tematami
W razie potrzeby można także personalizować tematy wiadomości czyli umieszczać w temacie informacje o odbiorcy listu np. jego imię, nazwę firmy itp. Taki zabieg pozwala zwiększyć współczynnik otwarć listu o kilka procent.
Dodatkowo można użyć mieszacza tematów który losuje kilka wersji tematów. Ten zabieg pozwala zmienić sygnaturę antyspamową wiadomości co ma istotne znaczenie gdy wysyłacie Państwo dużą ilość takich samych listów do jednej domeny np. Onet, Interia czy GMail.
Personalizowanie tematów wiadomości jest ważne, ponieważ indywidualny temat przyciąga uwagę odbiorcy i zwiększając szanse na otwarcie e-maila. Stosowanie różnych tematów w jednym mailu, które zmieniają się losowo, pomaga uniknąć powtarzalności, co zmniejsza z kolei ryzyko, że wiadomość zostanie potraktowana jako spam.
Synonimizer tematów zwiększa szanse na dostarczenie treści do skrzynki odbiorcy oraz poprawia ogólną jakość masowej komunikacji. Przy pomocy sztucznej inteligencji wbudowanej w AnoMail można od razu wygenerować kilkanaście unikalnych tematów i od razu wstawić je do jednej wiadomości.
Zobacz temat: Import danych do wysyłek z Microsoft Excel
personalizacja i segmentacja odbiorców e-mail
Warto pamiętać, że spersonalizowane wysyłki e-mail nie osiągną zamierzonego celu jeżeli nie dobierzecie Państwo odpowiednich odbiorców do spersonalizowanego przekazu marketingowego. To oznacza, że chcąc skrócić dystans i zwracając się po imieniu lub nazwisku do osoby, która Państwa nie zna może to powodować odwrotny efekt do zamierzonego.
Przed wysyłką mailingu do zakupionej bazy adresowej warto poczytać o „zimnych mailach” czyli cold mailingu który służy do pozyskania nowych kontaktów ale rządzi się pewnymi zasadami więc warto je poznać zanim wykorzystacie pełne możliwości programu mailingowego AnoMail.
Personalizacja wiadomości e-mail jest istotna, ponieważ umożliwia przesyłanie bardziej autentycznych komunikatów skierowanych do odbiorcy, co zwiększa szanse na zaangażowanie oraz pozytywną reakcję. Dodatkowo, unikatowe treści zmniejszają ryzyko klasyfikowania takich wiadomości jako spam.
Zobacz także: Wyszukiwanie adresów email na potrzeby wysyłki zapytań
Jak personalizować listy na przykładzie cold mailingu?
Polecane tematy dot. personalizacji wysyłek:
Edytor HTML – własny kod w wiadomościach e-mail
Każda wersja AnoMail zawiera funkcjonalny Edytor HTML, który pozwala użytkownikom wstawiać własny kod HTML do tworzonych wiadomości e-mail. Dzięki tej opcji, użytkownik ma pełną swobodę i kontrolę nad estetyką i formatowaniem swojego newslettera. Umożliwia to tworzenie bardziej spersonalizowanych i profesjonalnie wyglądających wiadomości, które spełniają określone wymagania wizualne.
Segregacja adresów e-mail wg dostawców (providerów) poczty
Program AnoMail umożliwia przeprowadzenie segmentacji adresów e-mail wg dostawców poczty czyli można podzielić bazę adresową na osobne grupy np. tylko GMail, tylko Yahoo, WP, Interia, Onet itp. Dzięki temu można przygotować różną treść listu zależną od filtra antyspamowego dostawcy poczty. Ponadto można zapanować na limitami ilość wiadomości wysyłanych do danych dostawców poczty.
Śledzik czyli śledzenie skuteczności mailingów
Program AnoMail oferuje podstawowe raporty dotyczące ilości kliknięć (Click Rate) oraz sumaryczne raporty dotyczące otwarć o których można więcej przeczytać w sekcji dotyczącej Raporty. Dodatkowo program został wyposażony w funkcję śledzik, która rozszerza wspomniane wcześniej funkcje do śledzenia skuteczności mailingu i może być wykorzystana do sprawdzenia kto kliknął w określony link zawarty w wiadomości e-mail, kto otworzył danego maila lub kto dokonał zakupu w Państwa sklepie internetowym przy użyciu np. linku promocyjnego wysłanego w wiadomości e-mail.
