Ochrona wspólnych załączników
do wiadomości e-mail
Ochrona wspólnych załączników ZIP
Program AnoMail pozwala dołączyć do wiadomości dowolną ilość załączników w dowolnym formacie np. PDF, DOC, XLS itd. Mogą to być załączniki wspólne czyli takie same dla wszystkich odbiorców lub indywidualne czyli każdy z odbiorców może otrzymać inny załącznik tj. inną fakturę, swoją umowę itp. Format załączników nie ma znaczenia. W niektórych sytuacjach ważna jest ochrona wspólnych załączników np. przy pomocy hasła niezbędnego do jego otwarcia.
Aby wstawić wspólny załącznik czyli taki sam dla wszystkich, w głównym oknie programu należy przejść do Menu Załączniki i wybrać funkcję Dodaj załączniki. Ewentualnie nacisnąć przycisk Wstaw widoczny w głównym oknie programu. Następnie dodać tyle załączników ile trzeba. Jednak przypominamy, że każdy załącznik wpływa na wzrost wagi wiadomości.
Patrz także: Automatyczne przypisywanie załączników do odbiorców
Wspólny załącznik ZIP chroniony hasłem
Jeżeli wspólne załączniki czyli takie same dla wszystkich odbiorców mają być chronione hasłem wymaganym do ich otwarcia to w oknie wstawiania załączników należy włączyć funkcję o nazwie Umieść wszystkie pliki załączników w jednym archiwum ZIP oraz zaznaczyć pole o nazwie Dodatkowo chroń załącznik.
Komputer poprosi Państwa o ustawienia hasła a następnie skompresuje wszystkie załączniki do formatu ZIP poprzez co zmniejszy się ich waga oraz zostaną zaszyfrowane bezpiecznym algorytmem AES-256. Aby odbiorca mógł otworzyć załącznik będzie musiał podać hasło uprzednio wprowadzone przez Państwa.
Indywidualne załączniki chronione hasłem
W razie potrzeby każdy z odbiorców mailingu z AnoMail może otrzymać indywidualne załączniki, które mogą być szyfrowane hasłami zależnymi od odbiorców np. numer PESEL odbiorcy. Służy do tego funkcja o nazwie Opcje ochrony personalizowanych załączników, która dostępna jest w głównym oknie programu po naciśnięciu przycisku Ustawienia.
Funkcjonalność personalizacji załączników pozwala np. przesyłać do odbiorców indywidualne umowy, faktury, dyplomy itp. zaszyfrowane hasłem znanym odbiorcy. W przypadku korzystania z personalizacji załączników nie stoi nic na przeszkodzie aby dodatkowo dodawać wspólne załączniki. Wspólne załączniki mogą zawierać np. regulamin korzystania z usługi.
Patrz: Wysyłanie haseł poprzez spersonalizowana wiadomości SMS
Podpisz cyfrowo wiadomość z załącznikiem
Wysyłając mailing z załącznikami, warto włączyć podpis cyfrowy S/MIME, aby odbiorcy mieli pełną pewność, że wiadomość pochodzi z wiarygodnego źródła i nie została zmodyfikowana. Podpis cyfrowy działa jak elektroniczna pieczęć, która potwierdza tożsamość nadawcy i zapewnia integralność przesyłanej treści. Dzięki temu odbiorcy widzą w swoim programie pocztowym informację, że wiadomość została zweryfikowana i jest bezpieczna.
Stosowanie podpisów elektronicznych jest szczególnie ważne, gdy mailing zawiera załączniki PDF, dokumenty, faktury czy oferty, które mogą być potencjalnym celem ataków phishingowych. Użycie podpisu S/MIME zwiększa zaufanie do nadawcy i minimalizuje ryzyko, że list trafi do spamu lub zostanie potraktowany jako podejrzany.
W programie AnoMail można łatwo dodać komercyjny lub darmowy certyfikat S/MIME i automatycznie podpisywać każdą wysyłkę, zapewniając profesjonalny i bezpieczny wizerunek firmy.
Patrz także: Jak w pełni szyfrować wiadomości e-mail?
Jak uzyskać certyfikat S/MIME od Actalis?
Dowiedź się więcej o personalizacji wysyłek:
Kampania e-mailingowa czyli masowa wysyłka do wybranych odbiorców z konkretnym przekazem
Kampania e-mailingowa to zorganizowany sposób docierania do odbiorców za pomocą wiadomości elektronicznych, zwykle w celach marketingowych, informacyjnych lub sprzedażowych. Każda wysyłka za AnoMail jest zapisywana w archiwum korespondencji e-mail wraz z informacją co, do kogo oraz kiedy zostało wysłane. Kampania to znacznie więcej niż samo wysłanie masowego maila. Dobrze przygotowana kampania opiera się na odpowiednio dobranej bazie kontaktów, atrakcyjnej treści oraz analizie wyników
Import kontaktów e-mail oraz innych danych z CRM lub Excel CSV
W programie AnoMail można w szybki sposób pobierać dane do spersonalizowanej wysyłki (imię, nazwisko, nazwa firmy itp.) bezpośrednio z tabel programów takich jak Excel, Word, Access lub z Państwa systemu CRM.
Optymalizacja szablonu wiadomości przez sztuczną inteligencję (Optymalizator AI)
AnoMail Premium oferuje dostęp do optymalizatora kodu HTML, który wykonywany jest przez sztuczną inteligencję. AI odchudza kod ze zbędnych elementów lub nadmiarowych znaczników i atrybutów, które mogą pojawić się w starym szablonie wiadomości, który modyfikowany jest przez wiele miesięcy. Usuwa także kody sterujące doklejone podczas kopiowania tekstów ze stron internetowych lub dokumentów Word.
