Ochrona wspólnych załączników
do wiadomości e-mail
Ochrona wspólnych załączników ZIP
Program AnoMail pozwala dołączyć do wiadomości dowolną ilość załączników w dowolnym formacie np. PDF, DOC, XLS itd. Mogą to być załączniki wspólne czyli takie same dla wszystkich odbiorców lub indywidualne czyli każdy z odbiorców może otrzymać inny załącznik tj. inną fakturę, swoją umowę itp. Format załączników nie ma znaczenia. W niektórych sytuacjach ważna jest ochrona wspólnych załączników np. przy pomocy hasła niezbędnego do jego otwarcia.
Aby wstawić wspólny załącznik czyli taki sam dla wszystkich, w głównym oknie programu należy przejść do Menu Załączniki i wybrać funkcję Dodaj załączniki. Ewentualnie nacisnąć przycisk Wstaw widoczny w głównym oknie programu. Następnie dodać tyle załączników ile trzeba. Jednak przypominamy, że każdy załącznik wpływa na wzrost wagi wiadomości.
Patrz także: Automatyczne przypisywanie załączników do odbiorców
Wspólny załącznik ZIP chroniony hasłem
Jeżeli wspólne załączniki czyli takie same dla wszystkich odbiorców mają być chronione hasłem wymaganym do ich otwarcia to w oknie wstawiania załączników należy włączyć funkcję o nazwie Umieść wszystkie pliki załączników w jednym archiwum ZIP oraz zaznaczyć pole o nazwie Dodatkowo chroń załącznik.
Komputer poprosi Państwa o ustawienia hasła a następnie skompresuje wszystkie załączniki do formatu ZIP poprzez co zmniejszy się ich waga oraz zostaną zaszyfrowane bezpiecznym algorytmem AES-256. Aby odbiorca mógł otworzyć załącznik będzie musiał podać hasło uprzednio wprowadzone przez Państwa.
Indywidualne załączniki chronione hasłem
W razie potrzeby każdy z odbiorców mailingu z AnoMail może otrzymać indywidualne załączniki, które mogą być szyfrowane hasłami zależnymi od odbiorców np. numer PESEL odbiorcy. Służy do tego funkcja o nazwie Opcje ochrony personalizowanych załączników, która dostępna jest w głównym oknie programu po naciśnięciu przycisku Ustawienia.
Funkcjonalność personalizacji załączników pozwala np. przesyłać do odbiorców indywidualne umowy, faktury, dyplomy itp. zaszyfrowane hasłem znanym odbiorcy. W przypadku korzystania z personalizacji załączników nie stoi nic na przeszkodzie aby dodatkowo dodawać wspólne załączniki. Wspólne załączniki mogą zawierać np. regulamin korzystania z usługi.
Patrz: Wysyłanie haseł poprzez spersonalizowana wiadomości SMS
Podpisz cyfrowo wiadomość z załącznikiem
Wysyłając mailing z załącznikami, warto włączyć podpis cyfrowy S/MIME, aby odbiorcy mieli pełną pewność, że wiadomość pochodzi z wiarygodnego źródła i nie została zmodyfikowana. Podpis cyfrowy działa jak elektroniczna pieczęć, która potwierdza tożsamość nadawcy i zapewnia integralność przesyłanej treści. Dzięki temu odbiorcy widzą w swoim programie pocztowym informację, że wiadomość została zweryfikowana i jest bezpieczna.
Stosowanie podpisów elektronicznych jest szczególnie ważne, gdy mailing zawiera załączniki PDF, dokumenty, faktury czy oferty, które mogą być potencjalnym celem ataków phishingowych. Użycie podpisu S/MIME zwiększa zaufanie do nadawcy i minimalizuje ryzyko, że list trafi do spamu lub zostanie potraktowany jako podejrzany.
W programie AnoMail można łatwo dodać komercyjny lub darmowy certyfikat S/MIME i automatycznie podpisywać każdą wysyłkę, zapewniając profesjonalny i bezpieczny wizerunek firmy.
Patrz także: Jak w pełni szyfrować wiadomości e-mail?
Jak uzyskać certyfikat S/MIME od Actalis?
Dowiedź się więcej o personalizacji wysyłek:
Korespondencja seryjna e-mail
Program AnoMail pozwala przygotować korespondencję seryjną e-mail zawierającą pola personalizacji takie jak imię, nazwisko, nazwa firmy czy np. unikalny numer klienta itp. Dzięki personalizacji znacznie zwiększa się skuteczność masowej wysyłki
Reputacja nadawcy wiadomości e-mail decyduje o dostarczalności poczty
Reputacja nadawcy to ogólna ocena wiarygodności, jaką skrzynki pocztowe przypisują Twoim wiadomościom na podstawie historii wysyłek, jakości listy i reakcji odbiorców. To właśnie ona decyduje, czy e‑mail trafi do głównej skrzynki, zakładki „Oferty”, czy do spamu.
Jaki serwer wybrać do AnoMail? Porównanie serwera współdzielonego, VPS i dedykowanego
Wybór odpowiedniego serwera do Anomail ma kluczowy wpływ na dostarczalność i skuteczność Twoich kampanii mailingowych. W krótkim poradniku wyjaśniamy różnice między serwerem współdzielonym, VPS i dedykowanym oraz pokazujemy, kiedy warto postawić na prywatny adres IP. Sprawdź, które rozwiązanie najlepiej dopasuje się do Twoich potrzeb niezależnie od tego, czy wysyłasz newslettery, czy cold maile
