Tworzenie stopki z podpisem w generatorze Mail-Signatures.com jest procesem szybkim i w pełni wizualnym. Po wejściu na stronę wybierasz, że podpis ma być do programu np. Outlook (patrz punk 1 na poniższym rysunku). Następnie wybierasz jeden z dostępnych szablonów podpisu (punkt 2). W dalszej kolejności wypełniasz (punkt 3) przygotowane pola: imię i nazwisko, stanowisko, firmę, numery kontaktowe, adres strony WWW oraz inne elementy, takie jak logotyp, zdjęcie, bannery lub ikony mediów społecznościowych.

Generator umożliwia również zmianę kolorystyki i układu, aby podpis odpowiadał identyfikacji wizualnej firmy. Gdy wszystkie dane zostaną uzupełnione naciskasz (punkt 4) przycisk Zastosuj podpis (ang. Apply your signature). Wyświetli się przycisk (5) o nazwie kopiuj (ang. Copy) i naciskamy go aby skopiować gotowy kod sygnatury.

Na koniec przechodzimy do AnoMail, ustawiamy się w miejscu gdzie ma być wstawiony podpis i naciskamy ikonę „W” (punkt 6) czyli wklej treść z elementami formatowania. Zostanie wklejony podpis wraz z obrazkami pobieranymi z internetu więc musimy przejść jeszcze do Menu Opcje i wybrać Osadzaj grafikę z internetu (punkt 7). Od tej pory grafika zostanie dodana do treści listu i od razu wyświetli się u odbiorcy a tym samym zmniejsza się ryzyko, że list trafi do spamu.