Co to jest spam?
Niezamówiona informacja handlowa
Nie wiesz jeszcze co to jest spam?
Zastanawiasz się co to jest spam? Spam to niezamawiana korespondencja zawierająca najczęściej oferty reklamowe i promocyjne różnych produktów lub usług, których odbiorca nigdy nie zamawiał. Najczęściej spam (wiadomości śmieci) przychodzi na ogólne skrzynki firm np. biuro@, kontakt@ itd. oraz na adresy e-mail, które umieszczane są na stronach internetowych firm.
Definicja spamu z punktu widzenia odbiorcy
Spam można zdefiniować jako masowe wiadomości e-mail wysyłane do odbiorców, którzy ich nie zamawiali i nie zaakceptowali ich otrzymywania. Zgodnie z prawem jeżeli będzie Państwo chcieli wysłać do kogoś informację handlową to najpierw należałoby uzyskać zgodę na przesłanie takiej informacji.
Co to jest informacja handlowa?
Informacja handlowa to każda forma informacji mająca na celu promowanie w sposób pośredni lub bezpośredni towary, usługi itd. W programie AnoMail można pozyskiwać zgody marketingowe na wysyłanie informacji handlowych. W tym celu wysyła się zapytanie do poszczególnych odbiorców i program AnoMail na podstawie analizy wiadomości zwrotnych od klientów pokazuje, którzy są zainteresowani ofertą a którzy kategorycznie nie życzą sobie otrzymywać żadnych zapytań.
Najpierw zgoda a dopiero potem informacja handlowa
Zanim naciśnie się przycisk Wyślij masową korespondencję e-mail w programie AnoMail warto zapoznać się z zapisami ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawy o ochronie danych osobowych (w tym RODO) oraz ustawy o prawie telekomunikacyjnym.
Zgoda od osoby prawnej oraz fizycznej na przesłanie oferty
W skrócie można powiedzieć, że niezależnie od tego, czy odbiorcą korespondencji e-mail będzie osoba fizyczna lub prawna należy wcześniej uzyskać zgodę właściciela adresu na przesłanie do niego informacji handlowej. Dodatkowo w przypadku imiennych adresów pracowników należy dopełnić obowiązku informacyjnego i poinformować odbiorcę w jakim celu i kto przetwarza jego dane osobowe w postaci adresu e-mail.
Jak ocenić e-mail czy nie ma znamion spamu?
Przed masową wysyłką ocena, czy wiadomość e-mail nie ma znamion spamu, jest kluczowa, aby zapewnić, że wiadomości dotrą do odbiorców. AnoMail 2025 wyposażono w hybrydowy mechanizm oceny wiadomości, opierając się na technologii SpamAssassin.
Dostęp do oceny jest pod przyciskiem Antyspam. Po wybraniu funkcji Oceń wiadomość i pokaż zalecenia… list jest najpierw wysyłany na serwer, gdzie przechodzi przez filtr antyspamowy SpamAssassin w wersji 3, korzystający z domyślnych reguł. Następnie wiadomość trafia do lokalnej oceny przy użyciu SpamAssassin w wersji 4, wzbogaconej o reguły eksperckie dopasowane do języka polskiego.
Dzięki dwuetapowemu podejściu można dokładnie ocenić, czy wiadomość nie zawiera elementów charakterystycznych dla spamu. Przed wysyłką użytkownik ma możliwość analizy wiadomości pod kątem jej potencjalnego zakwalifikowania przez serwery odbiorców jako spam. Nasze rozwiązanie zapewnia najwyższą precyzję oceny, chroniąc reputację nadawcy i zwiększając prawdopodobieństwo, że wiadomość dotrze do odbiorcy.
Zobacz: Jak wysyłać maile aby nie generowały zgłoszeń antyspamowych?
Automatyczna analiza treści maila
W programie AnoMail Premium pod przyciskiem Antyspam jest dostępna funkcja o nazwie Merytoryczna analiza cold maila (AI), która wspomagana jest przez sztuczną inteligencję. Wirtualny asystent potrafi ocenić treść wiadomości typu cold mail i wskazać, co należy poprawić, aby list był skuteczny, profesjonalny i zgodny z dobrymi praktykami komunikacji.
Analizuje m.in. temat, ton oraz strukturę wiadomości, sugerując zmiany, które zwiększają szanse na pozytywną reakcję odbiorcy. Dzięki temu wysyłane maile nie są odbierane jako niezamówiona informacja handlowa, lecz jako przemyślane i spersonalizowane zaproszenie do współpracy.
Zobacz: Jak wygenerować pełny cold mail przy pomocy sztucznej inteligencji?
Aby skorzystać z oceny naciskamy przycisk Antyspam i wybieramy Merytoryczna analiza cold maila (AI). Po chwili na ekranie pojawi się okno z oceną ekspercką wiadomości oraz z zaleceniami co poprawić. Dzięki temu oszczędzacie sporo czasu i co najważniejsze nie musicie mieć doświadczenia w pisaniu zimnych maili bo AI zrobi to za Was.
Pokrewny temat: Jak zintegrować AnoMail ze sztuczną inteligencją od OpenAI?
Merytoryczna analiza treści wiadomości w AnoMail Premium
Funkcja oferowana w ramach aktywnej opieki serwisowej
Nie wiesz co to jest spam?
Zapraszamy na indywidualne konsultacje online lub stacjonarne szkolenia. W trakcie szkoleń uczymy w jaki sposób wysyłać informację aby nie były traktowane przez odbiorców jako spam a zarazem nie wyglądały jak typowe zapytania o możliwość przesłania oferty. Nasze szkolenia są czysto praktyczne gdyż opierają się na wieloletnim doświadczeniu w realizacji masowych wysyłek e-mail. Szkolenia odbywają się w sali komputerowej w Katowicach. Każdy z uczestników pracuje na naszych komputerach, naszych testowych serwerach do mailingu oraz testowych grupach adresów e-mail.
praktyczne szkolenie produktowe z programu AnoMail
Na szkoleniu dowiesz się jak w oprogramowaniu AnoMail wykorzystać pełną personalizację treści wiadomości e-mail aby mimo wysłania masowej korespondencji odbiorca miał wrażenie, że list został wysłany tylko do niego.
W treści wiadomości wykorzystuje się pola personalizacji zawierające informację o odbiorcy na które należy się powołać. Dzięki temu odbiorca korespondencji seryjnej e-mail ma wrażenie, że wiadomość jest skierowana tylko do niego a przez to wzrasta skuteczność wysyłki.
Mieszacz tematów oraz losowe bloki
W celu omijania filtrów antyspamowych warto wykorzystać losowe bloki oraz mieszacz tematów. W programie AnoMail oprócz pól personalizacji można stosować także losowe bloki tekstu oraz korzystać z mieszacza tematów, który pozwala w jednym liści używać kilkudziesięciu różnych tematów. Dzięki temu każda masowa wiadomość wysłana z AnoMail ma zupełnie inną sygnaturę antyspamową. To oznacza, że z punktu widzenia filtra antyspamowego będzie znacznie różniła się od innych a tym samym zmniejszy się ryzyko oznaczenia Państwa wysyłki jako spam tylko dlatego, że wysyłacie do wielu odbiorców taką samą treść.
Zmiana sygnatury antyspamowej listu
W trakcie wysyłki program AnoMail losuje temat listu lub używa losowych bloków tekstów, które świetnie nadają się do tzw. cold mailingów czyli wysyłek masowych „udających” wysyłki e-mail skierowane do jednego odbiorcy. Losowe tematy i losowe bloki tekstu zmieniają sygnaturę antyspamową wiadomości a tym samym zmniejszają ryzyku trafienia do spamu.
Na poniższym rysunku przedstawiono okno zawierające 22 różne tematy, które AnoMail losuje w trakcie wysyłki. Dodatkowo można zróżnicować tematy dodając do nich pola personalizacji np. nazwa firmy, imię nazwisko odbiorcy itd. Personalizacja wiadomości zwiększa zainteresowanie Państwa newsletterem wśród odbiorców więc warto ją stosować.
Analizator spamerskiej treści e-mail
Program AnoMail został wyposażony w szereg modułów antyspamowych wspomagających pracę użytkownika, dzięki którym można uniknąć podstawowych błędów popełnianych przez początkujących e-mail marketerów a tym samym zmniejszyć ryzyko tego, że Państwa wiadomość e-mail zamiast do Skrzynki odbiorczej to trafi do spamu.
Co to jest spam dla filtra antyspamowego?
Często chcąc napisać dobrą treść początkujący e-mail marketer używa zwrotów np. „Szanowni Państwo” lub „jeżeli nie chcesz otrzymywać…” i na takie zwroty wyczulone są filtry antyspamowe. Lisa zwrotów, których nie powinni Państwo używać jest wbudowana w program i stale aktualizowane przez nas.
Dzięki analizatorom antyspamowym wbudowanym w AnoMail będziecie Państwo mogli sprawdzić czy Wasz list nie ma znamion spamu przez które może zostać oznaczony jako „wiadomość śmieć” lub trafić do folderu np „Oferty”.
Zanim wyślesz oceń swoją wiadomość
Program AnoMail został zintegrowany z testerem antyspamowym MailChecker, umożliwiając użytkownikom sprawdzenie, w jaki sposób filtry antyspamowe odbierają ich masową korespondencję e-mail. Tester ten jest niezależny od AnoMail i pokazuje podstawowe zalecenie dotyczący poprawy wiadomości przed masową wysyłką.
Dzięki tej integracji możliwe jest dokładne przetestowanie wiadomości przed jej wysłaniem, co pozwala użytkownikom zoptymalizować treść i uniknąć problemów z filtrowaniem antyspamowym. Dobry wynik zaczyna się od 90% ale z AnoMail bez problemu uzyskacie Państwo ocenę 100%.
Zobacz: Co oznacza gwarancja najlepszej oceny antyspamowej przy wysyłce z AnoMail?
Dowiedz się więcej jak nie wysyłać spamu:
Wykluczanie adresów e-mail z wysyłki na podstawie listy plików z adresami
Konsultacje i szkolenia z programu mailingowego AnoMail
Masowa wysyłka SMS PRO z unikalnym nadpisem w polu nadawcy (SMS Branding)
