Testy wysyłki e-mail
Testowa wysyłka mailingu
Testy wysyłki e-mail w programie AnoMail
Przed wysłaniem właściwej korespondencji e-mail do wielotysięcznej grupy odbiorców należy koniecznie wykonać testy wysyłki e-mail naciskając przycisk Testuj widoczny w głównym oknie modułu wysyłkowego. Program wyśle na zdefiniowany wcześniej adres e-mail, wiadomość email (kreację) w takiej formie w jakiej będzie wysłana do większej grupy odbiorców.
Można wielokrotnie wykonywać testy wysyłki e-mail
Dzięki testom wysyłki e-mail można wychwycić błędy w tekście lub wyglądzie wiadomości. Ponadto można sprawdzić jak Wasz list będzie wyglądał u pojedynczego odbiorcy zwłaszcza jeżeli w liście użyto pól personalizacji. Wysyłki testowe nie są zapisywane w Archiwum korespondencji e-mail.
Pokrewny temat: Ochrona antyspamowa wbudowana w AnoMail
Testy wysyłki do jednego zdefiniowanego odbiorcy
Naciśnięcie przycisku Testuj powoduje wysłanie wiadomości tylko na jeden adres e-mail. Adres do testów wprowadza się w ustawieniach programu i w każdej chwili można go zmienić. Dobrze byłoby gdyby adres testowy był inny niż adres, z którego wysyłacie Państwo pocztę.
Tworząc responsywny newsletter z dużą ilością grafiki, warto pamiętać, że różne programy pocztowe mogą wyświetlić list w nieco innej formie bo różne interpretują kod HTML z którego składa się list. Programy pocztowe typu webmail, takie jak GMail, mogą wyświetlać elementy inaczej niż klasyczne programy jak Outlook czy Thunderbird.
Z tego powodu niezbędne jest przeprowadzenie testów wyglądu listu w różnych klientach, aby upewnić się, że układ i grafika wyświetlają się poprawnie. Różnice w interpretacji mogą powodować przesunięcia elementów, zmiany rozmiarów czy niewłaściwe wyświetlenie grafiki. Testy pozwalają zoptymalizować kod i zapewnić spójny wygląd newslettera dla wszystkich odbiorców.
W praktyce zalecamy aby pocztę z testowego adresu odebrać pocztę w klasycznym programie pocztowym np. Microsoft Outlook lub Mozilla Thunderbird. Warto też mieć jedno testowe konto pocztowe np. w serwisie GMail oraz Outlook.com. Dzięki temu będziecie mogli zobaczyć jak Wasz list będzie prezentował się w tzw. kliencie webmail, który zazwyczaj ma pewne ograniczenia jeżeli chodzi o prezentację wiadomości.
Wysyłka do testowej grupy odbiorców (ang. Seed list)
Jeśli chcecie użyć kilku adresów testowych np. współpracowników, którzy będą mogli zerknąć na Waszą wiadomość zanim zostanie wysłana do dużej grupy odbiorców to należy utworzyć na dysku testową grupę (ang. Seed list) i zapisać ją pod nazwą np. testowa. Adresy zapisujemy naciskając przycisk Zapisz adresy jako.
Grupa testowa pojawi się w głównym oknie programu AnoMail w sekcji grupy wysyłkowe i wystarczy kliknąć na niej dwa razy aby wczytać adresy na listę wysyłkową i wykonać do nich testową wysyłkę naciskając przycisk Do wszystkich lub Wysyłka… (starsze wersje AnoMail).
Polecany artykuł: Jak pobierać adresy e-mail do programu AnoMail
Załóż testowe konta u popularnych dostawców poczty
Dobrze byłoby gdyby grupa zawierała minimum 5 adresów w tym Gmail, Onet, Interia, o2 oraz WP czyli z tych serwisów poczty, do których najczęściej realizujecie Państwo swoje wysyłki. Grupa testowa może zawierać nie tylko adresy e-mail ale także imiona i nazwiska, oznaczenia płci i inne pola personalizacji, które będziecie Państwo chcieli przetestować.
Wysyłka maila na jeden adres e-mail
Oprócz masowej wysyłki do wielu odbiorców AnoMail pozwala wysłać pocztę tylko do jednego adresata. W tym celu w kroku pierwszym wprowadzamy jego adres e-mail (patrz punkt 1) oraz opcjonalnie nazwę. Następnie naciskamy przycisk Wyślij (punkt 2) i wybieramy funkcję Jeden list do… (punkt 3). Program wyśle wiadomość e-mail tylko do jednej osoby, której adres wyświetli tak jak na poniższym obrazku.
Jeżeli wysyłka do jednej osoby ma dotyczyć adresu znajdującego się na liście wysyłkowej to ustawiamy się z prawej strony na liście adresowej (patrz poniższy rysunek) i klikamy dwa razy na wybranym adresie e-mail. AnoMail wprowadzi adres tej osoby w środkowym panelu (patrz punkt 1) i będzie można dosłać pocztę tylko do jednej osoby z listy.
Podczas masowej wysyłki AnoMail usuwa adres e-mail odbiorcy i to pole powinno zostać puste bo program sam będzie je uzupełniał poszczególnymi adresami z listy wysyłkowej. Gdy wysyłka zostanie zatrzymana to komputer podświetli odbiorcę od którego można wznowić wysyłkę.
Zobacz: Jak wznowić przerwaną wysyłkę e-mail od wybranej pozycji?
Wysyłanie wiadomości e-mail tylko na jeden adres e-mail
Użyj edytora kontaktów do stworzenia testowej bazy z polami personalizacji
Aby utworzyć testową grupę z polami używanymi potem do personalizacji treści listu należy kliknąć przycisk Kontakty/Odbiorcy i w Edytorze kontaktów uzupełnić pola personalizacji, które będziecie Państwo chcieli używać w swoich wysyłkach np. imię (#IME#), nazwisko (#NZW#), nazwę firmy (#FMA#) itd.
Gdy utworzycie w testową grupę z polami personalizacji na należy ją zapisać przechodząc do Menu Plik. Baza może być zapisana w formacie CSV lub w formacie bazy danych programu AnoMail.
Podgląd listu na kontach GMail i Outlook.com
Zanim zaczniecie testować swoją wiadomość w różnych serwisach pocztowym warto zrobić jej podgląd czyli testy ekranowe, aby przekonać się jak będzie wyglądała przed wysłaniem. Dzięki temu można wyłapać wszelkie błędy typu literówki itp.
Zaczynamy od podglądu w wew. przeglądarce, który wyświetli obie części listu tzn. tekstową oraz graficzną. Potem możemy sprawdzić jak list będzie wyglądał u odbiorców korzystających z kont GMail oraz Outlook.com. Warto także zerknąć jak poczta będzie prezentowała się w klasycznym programie pocztowym Outlook lub Thunderbird.
- Grupa testowa
- Testy wysyłki
- Testowa wysyłka
Film: Podglądy wiadomości i testy wysyłki?
Testy wysyłki e-mail to nie wszystko. Poczytaj o:
Podpis elektroniczny dokumentów PDF do mailingu
W trakcie wysyłki mailingu, program AnoMail stosuje podpis elektroniczny dokumentów PDF przy pomocy tego samego certyfikatu S/MIME, którym podpisana jest poczta elektroniczna
Czyszczenie baz adresowych na potrzeby wysyłania zapytań
Czyszczenie baz adresowych to jedna z funkcji programu AnoMail. Dzięki niej można usunąć zdublowane adresy, sprawdzić poprawność adresów e-mail oraz usunąć z bazy adresy znajdujące się w różnych plikach
Obsługa zwrotów z niedostarczonej poczty (tzw. Mailer-Daemon)
Program AnoMail rozpoznaje zwroty z niedostarczonej poczty tzw. odbicia (ang. Bounces). Po wysłaniu poczty może się okazać, że skrzynka odbiorcy nie istnieje (tzw. twardy zwrot) lub skrzynka odbiorcy jest zapchana (miękki zwrot) i wtedy przychodzi do Państwa odbicie (zwrot) z informacją, że nie można było dostarczyć poczty do określonego odbiorcy.
