Wznawianie masowej wysyłki
od wybranej pozycji
Kontynuacja przerwanej wysyłki
W momencie gdy wysyłka e-mail zostanie przerwana, program AnoMail podświetla pozycję od której można kontynuować wysyłkę bez obawy, że zostanie wysłana do osób, które już otrzymały daną wiadomość. Nawet po zamknięciu i ponownym uruchomieniu programu, cały czas na liście wysyłkowej podświetlony jest adres od którego można wznowić mailing.
W tym celu należy nacisnąć przycisk Wyślij… a następnie wybrać List do wszystkich odbiorców a na koniec Wznów wysyłkę. Program pozwala wznowić wysyłkę od pozycji na której jesteście ustawieni. AnoMail posiada także zabezpieczenie przed zawieszeniem lub restartem komputera. W przypadku awaryjnego zamknięcia programu, po ponownym uruchomieniu AnoMail pokazuje do kogo wysłał pocztę.
W momencie gdy program przerwie wysyłkę warto kliknąć przycisk Sprawdź szczegóły. Przy każdym adresie będzie znajdowała się informacja dlaczego serwer odrzucił przyjecie poczty dla danego odbiorcy. Jeżeli serwer odmówi kolejno przyjęcia wielu wiadomości to AnoMail zatrzymuje się na pozycji od której można wznowić mailing.
Nawet po incydentalnym usunięciu listy wysyłkowej lub wczytaniu nowych adresów bez problemu można sprawdzić czy w danej grupie nie ma osób, które już otrzymały wiadomość. Funkcje do podglądu adresów odbiorców dostępne są w Archiwum wysyłek.
Archiwum wysyłek może być współdzielone między pracownikami w firmie. Dzięki czemu można mieć w jednym miejscu całą historię wysyłek. Przy domyślnej konfiguracji programu, każdy z pracowników ma swoje archiwum, które jest oddzielone od archiwum innych osób w firmie.
Pokrewny temat: Import i eksport archiwum wysyłek
Limity na serwerze wysyłkowym
W przypadku tanich hostingów lub na serwerach współdzielonych obowiązują limity dotyczące liczby wiadomości e-mail wysyłanych w ciągu godziny lub doby. Ograniczenia te mają na celu ochronę serwera przed przeciążeniem oraz zapobieganie blokadom adresów IP z powodu podejrzenia spamu. Przekroczenie limitu może skutkować automatycznym wstrzymaniem wysyłki i wtedy AnoMail pokaże stosowny komunikat.
Aby uniknąć problemów, zaleca się spowolnienie procesu wysyłania wiadomości, na przykład poprzez dodanie kilku sekund przerwy między kolejnymi e-mailami. Dzięki temu kampania przebiega płynnie, a ryzyko ograniczeń ze strony serwera jest znacznie mniejsze.
W tym celu klikamy przycisk Ustawienia i wybieramy Masowej korespondencji. Następnie ustawiamy suwaki (patrz poniższy rysunek) zgodnie z potrzebą np. wyślij 5 wiadomości i czekaj 30 sekund zanim wyślesz kolejne. Nawet na serwerach VPS lub dedykowanych zalecamy zrobić krótką przerwę np. 1 sekundę po wysłaniu 300 wiadomości. Dzięki temu serwer ma chwilę na przetworzenie danych.
Zobacz: Jak spowolnić wysyłkę aby nie przekraczać limitów dostawcy poczty?
na ilość wysyłanej korespondencji e-mail
Jakie mogą być przyczyny przerwania wysyłki?
Najczęstsze błędy, jakie możecie zobaczyć w sytuacji gdy Wasz serwer nie potwierdzi kontynuowania wysyłki:
- NoValidRecipients – serwer nie przyjmuje kolejnych adresów odbiorców ze względu na limity godzinowe lub dobowe.
- NoRecipients – to samo co wyżej ale w przypadku wysyłania kopii wiadomości na dodatkowe adresy.
- SomeBadRecipients – próbujecie wysłać wiadomość na adres z czarnej listy Waszego dostawcy poczty.
- DataFailure – serwer przestał przyjmować treść wiadomości e-mail gdyż uznał ją za spam lub wysyłacie identyczne treści w krótkim czasie.
- AuthFailure – dostawca poczty zmienił hasło do Waszej skrzynki pocztowej bo uznał, że wysyłacie spam.
- FromFailure – dostawca poczty zablokował wysyłkę z Waszego adresu gdyż otrzymał skargi antyspamowe od niezadowolonych odbiorców.
- ConnectionLost – serwer zakończył niespodziewanie przyjmowanie poleceń wysyłki z AnoMail i zamknął połączenie.
- Timeout – serwer przestał przyjmować wiadomości z Państwa adresu IP bez żadnego komunikatu o błędzie.
Jak kontynuować przerwaną wysyłkę?
Dotyczy AnoMail 2025 lub nowszej wersji
Archiwum wszystkich wysyłek e-mail
Domyślnie każda wysyłka zapisywana jest w Archiwum wysyłek. Funkcję Archiwum korespondencji można wykorzystać do tego aby sprawdzić co, kiedy i do kogo zostało wysłane. Aby sprawdzić np. do kogo ostatni list został wysłany należy kliknąć przycisk Archiwum (patrz poniższy rysunek) a następnie wybrać Pokaż wiadomości.
Zostanie wyświetlone okno wszystkich wysyłanych wiadomości e-mail. Ustawiając się na danej wiadomości można zobaczyć do kogo została wysłana. Co więcej można użyć funkcji Usuń z listy wysyłkowej odbiorców tego listu. Ta funkcja jak sama nazwa sugeruje pozwala usunąć z aktualnej listy wysyłkowej, tych odbiorców którzy już otrzymali daną wiadomość.
Aby zobaczyć do kogo określony list został wysłany, należy wybrać funkcję Pokaż do kogo wysłano tę wiadomość. Cała lista funkcji dostępnych pod prawym klawiszem myszki lub po naciśnięciu przycisku Dodatkowe działania…, została przedstawiona na poniższym rysunku.
Zobacz także: Synchronizacja odbić z niedostarczonej poczty
Inne tematy z naszego Emailowego bloga:
Adresy ogólne, funkcyjne i indywidualne, który typ daje najlepsze efekty w cold mailingu?
Odkryj, dlaczego podział bazy na adresy ogólne, funkcyjne i indywidualne to klucz do skutecznego cold mailingu. Sprawdź, jak wysyłka na imienne skrzynki zwiększa odpowiedzi nawet kilkukrotnie i jak program AnoMail automatycznie porządkuje bazę, i personalizuje treści tak, że odbiorca czuje się traktowany wyjątkowo
Zmiana adresu IP komputera z wykorzystaniem VPN
W razie potrzeby korzystając z F-Secure VPN można zamaskować adres IP od dostawcy internetu. Przydaje się przy wysyłkach z dynamicznego adresu IP, który znajduje się na wielu czarnych listach RBL
Deduplikacja lub podział adresów na części z osobnego pliku
Deduplikacja lub podział adresów z osobnego pliku jest to kolejna funkcja służąca do porządkowania baz adresowych w programie AnoMail. Dostęp do niej uzyskujecie Państwo po naciśnięciu przycisku Porządkuj, który znajduje się w module wysyłkowym AnoMail.
