Usuwanie adresów z tej samej domeny
porządkowanie maili wg domen
Usuwanie adresów z tej samej domeny
W przypadku tzw. cold mailingu ważne jest aby nie wysyłać kilku wiadomości do tej samej firmy. Dlatego z listy wysyłkowej trzeba usunąć powtarzające się adresy z tej samej domeny. Usuwanie powtarzających się adresów e-mail w tej samej domenie polega na identyfikowaniu i usunięciu duplikatów adresów e-mail wśród wszystkich kont pocztowych należących do tej samej domeny (firmy).
W praktyce oznacza to przeszukanie bazy adresowej, w celu zidentyfikowania wszystkich adresów e-mail, a następnie wyeliminowanie powtarzających się adresów należących do tej samej firmy. W programie AnoMail należy nacisnąć przycisk Porządkuj dostępny w module wysyłkowym a następnie wybrać funkcję Usuń/Sortuj adresy na podstawie domen.
Usuwanie powtarzających się adresów e-mail może przynieść wiele korzyści, takich jak usprawnienie procesów wysyłki wiadomości e-mail, poprawa skuteczności kampanii marketingowych oraz zmniejszenie ilości zgłoszeń antyspamowych. Nic tak nie wkurza odbiorców jak ten sam mail wysłany na wszystkie adresy w domenie firmy.
Porządkowanie adresów na podstawie domen
Usuwanie powtarzających się adresów e-mail w tej samej domenie może być stosowane w celu optymalizacji i uporządkowania bazy danych e-mail. Proces porządkowania adresów wg domen można rozszerzyć o użycie kolejnej funkcji Usuń adresy z zastrzeżonymi słowami. Ta funkcja pozwoli usunąć np. ogólne adresy w domenach firmowych tj. biuro@, kontakt@, info@ itd. Dzięki temu na liście wysyłkowej zostaną tylko adresy e-mail pracowników, do których będzie można wysłać zimny mail (ang. cold mail).
Deduplikacja adresów e-mail
Deduplikacja adresów e-mail to proces identyfikacji i usunięcia powtarzających się lub duplikujących się adresów e-mail z bazy danych. W praktyce oznacza usunięcie wszystkich kopii powtarzających się adresów e-mail, które występują na liście wysyłkowej AnoMail. Funkcje do porządkowania adresów e-mail znajdują się pod przyciskiem Porządkuj.
Proces deduplikacji adresów e-mail zwykle polega na wykorzystaniu algorytmów, które porównują adresy e-mail w bazie danych i identyfikują duplikaty. Po zidentyfikowaniu duplikatów, AnoMail usuwa nadmiarowe kopie adresów e-mail, zachowując tylko jeden unikalny wpis. Najnowsza wersja AnoMail domyśle wykonuje deduplikację adresów e-mail podczas odczytywania lub importu bazy adresów.
Nie spamuj wszystkich adresów w domenie firmy
W procesie pozyskiwania kontaktu handlowego poprzez wysyłanie zimnych maili, ważne jest przestrzeganie określonych zasad. Jedną z nich jest unikanie wysyłania wiadomości e-mail do wielu adresów w tej samej domenie, czyli nie wysyłamy poczty równocześnie na wiele adresów np. biuro@, kontakt@ czy office@.
Spamowanie całej danej domeny, może skutkować nie tylko brakiem odpowiedzi, ale również obniżeniem reputacji nadawcy. Naruszenie tych zasad etykiety może prowadzić do filtrowania wiadomości jako niechciane, co w konsekwencji zmniejsza skuteczność działań marketingowych.
Aby zapobiec takiej sytuacji, warto skorzystać z narzędzi umożliwiających deduplikację adresów e-mail takich jak program AnoMail. Pod przyciskiem Porządkuj znajduje się funkcją do deduplikacji adresów wg domen, która pozwala na zminimalizowanie ryzyka wysyłki wielu wiadomości do tej samej organizacji.
Wprowadzenie tej funkcjonalności do standardowych procedur wysyłki znacznie zwiększa efektywność komunikacji, poprawia relacje z potencjalnymi klientami oraz chroni przed niepożądanymi konsekwencjami prawnymi związanymi z wysyłką niezamówionej korespondencji.
tymczasowe lub jednorazowe adresy e-mail
Program AnoMail posiada funkcję dostępną pod przyciskiem Porządkuj, do wykrywania darmowych, tymczasowych oraz jednorazowych adresów e-mail. Tymczasowe lub jednorazowe adresy e-mail to adresy, które są tworzone na krótki okres i zazwyczaj wygasają po upływie określonego czasu lub po jednokrotnym użyciu.
Użytkownicy korzystają z nich, aby chronić swoją prywatność, unikając podawania swoich głównych adresów e-mail, zwłaszcza podczas rejestracji na stronach internetowych, które wymagają weryfikacji adresu e-mail, ale mogą być źródłem spamowania. Dlatego nie warto wysyłać żadnych wiadomości, w tym zapytań ani ofert na takie adresy, ponieważ nie generują one wartościowego kontaktu.
Zobacz: Jak usunąć z bazy tymczasowe lub darmowe skrzynki e-mail?
Wysyłając e-maile na tymczasowe adresy, jedynie zwiększa się transfer, co prowadzi do niepotrzebnego zużycia zasobów Państwa serwera wysyłkowego. Dodatkowo, komunikacja z takimi adresami najczęściej nie przynosi efektu sprzedażowego, ponieważ właściciele tych adresów zazwyczaj nie interesują się treścią wiadomości ani nie planują na nią odpowiedzieć.
Dlatego warto skupić się na docieraniu do stałych, zweryfikowanych adresów, które rzeczywiście mogą przynieść potencjalne rezultaty.
Artykuły, które mogą przydać się później:
Jakie dane nadawcy wprowadzić do programu AnoMail?
W celu zwiększenia skuteczności wysyłki e-mail, konieczne jest, aby w danych nadawcy używać imię oraz nazwisko, co buduje zaufanie odbiorców. Ponadto trzeba wysyłać z komercyjnego adresu e-mail zawierającego np. imię i nazwisko, co zwiększa wiarygodność kontaktu. Dodatkowo, wskazane jest podanie nazwy firmy co pozwala na łatwiejszą identyfikację nadawcy.
Generator darmowych certyfikatów S/MIME
AnoMail w opcji licencji premium posiada generator darmowych certyfikatów S/MIME, który można wykorzystać do szyfrowania firmowej korespondencji e-mail. Certyfikat S/MIME pozwala podpisywać cyfrowo oraz szyfrować wiadomości e-mail.
Czarna lista zastrzeżonych numerów telefonów 📵 Blokada SMS
W AnoMail znajduje się czarna lista zastrzeżonych numerów telefonów GSM, do których wysyłanie wiadomości SMS jest zabronione. Dzięki temu użytkownicy mogą unikać wysyłania niechcianych wiadomości SMS do określonych numerów. Lista tworzona jest przez Państwa i jest zintegrowana z platformą JustSend do wysyłania wiadomości SMS
