Deduplikacja lub podział adresów
ze wskazanego pliku z adresami
Usuwanie powtórzeń i podział bazy
Program AnoMail posiada kilkanaście funkcji do porządkowania adresów e-mail. Jedną z funkcji dostępną w głównym oknie programu pod przyciskiem Porządkuj jest funkcja o nazwie Deduplikuj lub podziel adresy z osobnego pliku… Deduplikacja lub podział adresów na grupy przydaje się w sytuacji, gdy macie Państwo jeden duży plik z adresami i nie da go się wczytać do AnoMail bo zawiera zbyt dużo adresów. Taki plik należy podzielić na osobne grupy adresów.
Deduplikacja lub podział adresów na mniejsze grupy
Dzięki tej funkcji możecie Państwo podzielić także wielomilionowe bazy adresowe na grupy po 100 tys. każda. Zwracamy uwagę, że ze względu na filtry antyspamowe lepiej dużą wysyłkę rozłożyć w czasie niż próbować wszystkie wiadomości wysłać w ciągu doby.
Nie spiesz się z wysyłką zapytań i rozłóż ją w czasie
Należy pamiętać, że dostarczalność poczty zależy od wielu czynników m.in. czy serwery odbiorców otrzymywały od Państwa wcześniej mailing. Dlatego lepszym rozwiązaniem jest podzielenie dużej bazy na mniejsze grupy i każdego dnia wysyłać mailing tylko do jednej grup. Warto także korzystać z personalizacji mailingu lub losowych bloków tekstu do zmiany sygnatury antyspamowej listu.
Program AnoMail 2025
Deduplikacja lub podział adresów e-mail
Funkcja o nazwie Deduplikuj lub podziel adresy z osobnego pliku pracuje na plikach tekstowych zawierających tylko adresy e-mail ułożone jeden pod drugim. Po wskazaniu pliku tekstowego zawierającego 3 miliony adresów program posortuje adresy, usunie powtarzające się adresy e-mail a następnie zaproponuje podział bazy adresowej na części po 100 tys. adresów każda.
Jeżeli w pliku znajdują się inne dane np. imiona i nazwiska, nazwy firm itp. to należy zainteresować się funkcją Importu adresów e-mail, która podczas pobierania adresów pomija inne dane. Warto też zapoznać się z funkcją do weryfikacji adresów e-mail.
Podział grupy wysyłkowej na mniejsze częsci
W razie potrzeby dużą grupę wysyłkową można podzielić na mniejsze części korzystając z osobnej funkcji o nazwie: Podziel listę wysyłkową na mniejsze części. To się może przydać w przypadku chęci wysyłania np. każdego dnia tylko 5 tysięcy wiadomości. Program z listy wysyłkowej utworzy osobne grupy i zapisze w plikach tekstowych zawierających tyle adresów ile Państwo podacie.
AnoMail 2025 Premium
Jak wczytać do AnoMail ponad milion adresów z Excela?
Czasami w programie Excel lub Access użytkownicy przechowują bazy adresowe składające się z ponad miliona rekordów. W takim przypadku należy w Excelu zaznaczyć całą kolumnę z samymi adresami e-mail, skopiować i wkleić do Notatnika Windows, a następnie zapisać adresy do pliku tekstowego. W dalszej kolejności kliknąć w AnoMail przycisk Porządkuj i wybrać funkcję Deduplikuj lub podziel adresy z osobnego pliku.
AnoMail otworzy plik tekstowy z adresami e-mail (górny limit to 3 miliony adresów lub waga pliku do 60 MB), usunie powtarzające się adresy e-mail oraz oraz posortuje dane. Na koniec podzieli bazę na oddzielne pliki po 100 tys. adresów e-mail każdy. Dzięki temu będzie można wczytać do AnoMail po kolei każdą z baz i rozpocząć akcje mailingowe.
Z funkcji podziału bazy na mniejsze części korzystamy w sytuacji, w której przetwarzamy bazy składające się z samych adresów e-mail. W przypadku chęci korzystania z dodatkowych danych na potrzeby personalizacji (kilka kolumn z danymi), bazę należy zapisać do pliku CSV ale wcześniej z poziomu Excela lub Accessa podzielić na mniejsze grupy po 100 tys. rekordów każda.
Usuwanie adresów email z tej samej domeny
Podczas wysyłania zapytań o możliwość przesłania informacji handlowych lub kontaktowania się poprzez tzw. cold mailing, istotne jest, aby dokładnie kontrolować listy wysyłkowe. Wysyłanie wiadomości e-mail do wielu adresów w tej samej domenie, takich jak kontakt@firma.pl, info@firma.pl czy sekretariat@firma.pl, może zostać przez odbiorców zinterpretowane jako forma spamowania.
Zabieg taki nie tylko może zaszkodzić reputacji nadawcy, ale także skutkować zablokowaniem domeny nadawcy przez systemy filtrujące pocztę. Z tego względu niezbędne jest stosowanie narzędzi umożliwiających deduplikację adresów e-mail według domeny.
Program AnoMail oferuje funkcjonalność, która pozwala na automatyczne usuwanie duplikatów adresów w obrębie jednej domeny. Takie podejście nie tylko zwiększa skuteczność kampanii mailingowej, ale przede wszystkim pomaga w utrzymaniu pozytywnej opinii o nadawcy wśród odbiorców.
Okno programu AnoMail 2025
Poznaj funkcje do porządkowania bazy adresowej
W programie AnoMail dostępnych jest wiele praktycznych funkcji ułatwiających porządkowanie oraz weryfikację baz adresowych. Użytkownik może szybko usuwać duplikaty, sprawdzać poprawność adresów e-mail, filtrować dane według różnych kryteriów czy wykrywać nieaktywne e-maile. Wszystko po to, aby przygotować bazę jak najbardziej efektywną i gotową do bezpiecznej wysyłki.
Zachęcamy do obejrzenia poniższego filmu, w którym krok po kroku omówiono działanie najważniejszych narzędzi. Materiał pokazuje, jak korzystać z poszczególnych funkcji, aby usprawnić pracę i osiągnąć lepsze rezultaty w e-mail marketingu.
Kontrola ilości wysyłanej poczty na dobę
W programie AnoMail wbudowany jest licznik wysłanych wiadomości, który na bieżąco monitoruje, ile e-maili zostało wysłanych w danym dniu. Funkcjonalność jest niezwykle przydatna dla użytkowników, którzy chcą kontrolować liczbę wysłanych wiadomości i unikać przekroczenia limitów określonych przez swoich dostawców poczty.
Ponadto, wielu dostawców, takich jak Gmail czy Outlook, ustala dzienny limit przyjmowania wysyłek od nieznanych nadawców na poziomie np. 500 wiadomości, aby zapobiec spamowi. Licznik w AnoMail informuje użytkownika o bieżącym stanie, dzięki czemu można planować wysyłki i zachować zgodność z obowiązującymi limitami.
Funkcja licznika minimalizuje ryzyko odmowy dostarczenia wiadomości lub zablokowania konta, co jest szczególnie istotne przy masowych wysyłkach zapytań o możliwość przesłania oferty lub cold mailingu.
Okno programu AnoMail 2025
- Podział bazy
- Usuwanie duplikatów
- Dzielenie bazy
- Porządkowanie adresów
artykuły, które mogą Cię ZAINTERESOWAĆ:
Usuwanie powtarzających się adresów z tej samej domeny
W przypadku wysyłki cold mailingu ważne jest usuwanie powtarzających się adresów e-mail z tej samej domeny należącej do jednej firmy. Chodzi o to aby nie wysyłać do tej samej firmy wiadomości o takiej samej treści
Bazy adresów w bezpiecznym archiwum ZIP dostępnym na hasło
AnoMail zapewnia maksymalne bezpieczeństwo Twoich baz e-mail, oferując obsługę zaszyfrowanych archiwów ZIP chronionych hasłem. Dzięki temu możesz przechowywać swoje bazy adresów e‑mail w formie bezpiecznej, uporządkowanej i zawsze gotowej do użycia. To idealne rozwiązanie dla firm, które stawiają na ochronę informacji i profesjonalne zarządzanie mailingiem.
Analizator adresów z serwerów Microsoft ❓ Kto korzysta z kont Outlook?
Program AnoMail potrafi wykryć, które z adresów na Państwa liście wysyłkowej korzystają z zabezpieczeń antyspamowych firmy Microsoft. Funkcja analizatora adresów e-mail z serwerów Microsoft dostępna jest w głównym oknie programu pod przyciskiem Sprawdź listę.
