Usuwanie zdublowanych adresów
Sortowanie i dzielenie na grupy
Usuwanie zdublowanych adresów
Funkcja umożliwiająca usuwanie zdublowanych adresów e-mail i podział pliku na mniejsze części dostępna jest w głównym oknie programu AnoMail pod przyciskiem Porządkuj. Ta funkcja służy do dzielenia dużych baz adresowych na mniej liczne grupy bez obawy że adresy powtórzą się.
Wszystkie adresy w firmie można umieścić w jednym dużym pliku zawierającym nawet kilka milionów pozycji a potem użyć funkcji do usuwania zdublowanych adresów z pliku aby wydobyć tylko unikalne adresy e-mail. Przed rozpoczęciem wysyłki zalecamy oczyścić bazę adresów e-mail z nieaktualnych adresów oraz adresów odbiorców, którzy nie powinny otrzymywać żadnych zapytań a tym bardziej ofert.
Usuwanie zdublowanych adresów z osobnego pliku tekstowego
Baza wyjściowa musi być zapisana w jednym dużym pliku tekstowym zawierającym każdy adres e-mail w osobnym wierszu bez dodatkowych danych. Program AnoMail podzieli dużą bazę na mniejsze części po 100 tys. unikalnych adresów każda.
Usuwanie zdublowanych adresów i podział na grupy
Dla przykładu jeśli macie Państwo bazę adresów firm o wielkości 1 miliona odbiorców w jednym pliku tekstowym (każdy adres e-mail w osobnym wierszu bez dodatkowych danych np. imię, nazwisko) to klikając przycisk Porządkuj a następnie wybierając funkcję Deduplikuj lub podziel adresy z osobnego pliku AnoMail podzieli Państwu bazę na 10 grup po 100 tys. każda.
Pokrewny temat: Usuwanie adresów na podstawie pliku wykluczeń
Deduplikacja, sortowanie oraz normalizacja adresów
W trakcie podziału zostanie wykonane sortowanie adresów (alfabetyczne), normalizacja (zmiana wielkości tekstu na małe litery) i program usunie powtarzające się adresy e-mail (wykona deduplikację), dzięki temu otrzymacie Państwo 10 grup i po kolei do każdej z nich będzie można zrealizować mailing lub równocześnie realizować mailingi z 10 komputerów na raz.
Jeżeli posiadacie bazy adresowe zawierające nie tylko adresy e-mail to należy użyć funkcji Importuj aby program pominął zbędne dane i pobrał z plików tylko adresy e-mail. Służy do tego osobna funkcja o nazwie Importuj adresy z dowolnych plików. Dzięki tej funkcji można pobierać adresy e-mail praktycznie z dowolnych formatów plików.
Poznaj inne funkcje do porządkowania adresów
W AnoMail dostępnych jest wiele narzędzi, które pomagają zadbać o wysoką jakość baz adresowych. Program umożliwia sprawne porządkowanie list, sprawdzanie poprawności adresów, usuwanie zbędnych lub nieaktualnych adresów oraz szybkie odszukiwanie problematycznych danych. Dzięki tym funkcjom przygotowanie bazy do wysyłki przebiega sprawniej, a kampanie docierają skuteczniej do odbiorców.
Zachęcamy do obejrzenia filmu umieszczonego poniżej. Materiał w przystępny sposób prezentuje możliwości AnoMail i pokazuje, jak korzystać z poszczególnych funkcji, aby maksymalnie ułatwić sobie pracę z bazami mailingowymi.
Polecany temat: Jak działa filtr antyspamowy?
Inne artykuły z naszego bloga:
Hosting czyli serwery do mailingu zoptymalizowane pod AnoMail
Program e-mailingowy AnoMail należy do grupy oprogramowania komputerowego desktop, które instaluje się w komputerze użytkownika. W związku z tym domyślnie do wysyłki poczty używane jest konto pocztowe (czyt. serwer pocztowy) Państwa dostawcy poczty (ISP). We współpracy z Niebieski.net oferujemy hosting dedykowany do masowej wysyłki
Synchronizacja błędnych adresów ze zwrotów
AnoMail można zainstalować na wielu stanowiskach w firmie więc czasami istnieje konieczność synchronizacji błędnych adresów ze zwrotów między stanowiskami. Służy do funkcja o nazwie Synchronizacja zwrotów.
Dodawanie nadawcy do białej listy (whitelist), aby uniknąć folderu SPAM
Filtry antyspamowe potrafią błędnie blokować lub oznaczać legalne wiadomości jako spam. Dowiedz się, jak dodanie nadawcy do białej listy (whitelist) pomaga w stabilnej i pewnej dostarczalności poczty do Twoich klientów
