Deduplikacja adresów e-mail
usuwanie powtarzających się emaili
Deduplikacja adresów e-mail w AnoMail
Deduplikacja to nic innego jak eliminowanie powtarzających się adresów we wskazanym pliku. Deduplikacja adresów e-mail włączona jest automatycznie więc program samodzielnie dba o to aby nie wczytać na listę wysyłkową tych samych adresów dwa razy. Podczas otwierania pliku z adresami lub podczas importu adresów e-mail np. z pliku Excela, AnoMail usuwa powtarzające się adresy i zostawia na liście tylko unikalne.
Stosując spersonalizowane wysyłki e-mail nic tak nie psuje efektu sprzedażowego jak wielokrotnie wysłanie tej samej wiadomości do tego samego odbiorcy. W wysyłania zapytań o możliwość przesłania oferty (patrz cold mail) zalecamy dodatkowo zainteresować się funkcją Historia mailingu.
Sortowanie i normalizacja adresów e-mail
Wczytując adresy do programu AnoMail program dodatkowo wykonuje automatyczne normalizacje czyli zmienia wielkość liter na małe oraz sortuje i porządkuje adresy tzn. usuwa powtarzające się e-maile, dzięki temu nie trzeba się martwić, że poczta zostanie wysłana dwa razy do tej samej osoby. To samo dotyczy funkcji importu. Dla przykładu importując adresy z programu Microsoft Excel nie trzeba się martwić czy lista nie zawiera powtórzonych adresów.
Automatyczna deduplikacja i sortowanie adresów e-mail
Usuwanie dyspozycyjnych adresów e-mail
Tymczasowe, jednorazowe lub dyspozycyjne adresy e‑mail to skrzynki tworzone wyłącznie po to, aby odebrać pojedynczą wiadomość i szybko je porzucić. Wysyłanie na nie kampanii mailingowych nie ma sensu, bo takie adresy nie generują realnych leadów, a jedynie obniżają dostarczalność i reputację nadawcy. Dlatego przed wysyłką warto je usuwać z listy bo to ogranicza odbicia, poprawia statystyki i zmniejsza ryzyko trafienia do spamu.
Nieopłacalne jest również kierowanie np. cold mailingu na darmowe skrzynki w serwisach takich jak Gmail, Interia czy WP. Użytkownicy takich kont rzadziej odpowiadają na wiadomości biznesowe, a same platformy mają bardzo agresywne filtry antyspamowe. W efekcie nawet dobrze przygotowana kampania może trafić do zakładki „Spam” lub zostać całkowicie odrzucona.
Właśnie dlatego w AnoMail dostępna jest funkcja automatycznego wykrywania i usuwania zarówno adresów tymczasowych, jak i darmowych skrzynek (patrz poniższy rysunek), które obniżają skuteczność cold mailingu. Dzięki temu lista odbiorców jest czystsza, a kampanie mają większą szansę dotrzeć do właściwych osób.
Deduplikacja adresów wg domen
Nic tak nie denerwuje odbiorców jak wysłanie jednej wiadomości na wszystkie adresy e-mail w tej samej domenie. W związku z tym przed masową wysyłką zapytań o możliwość przesłania oferty lub wysyłką zimnych maili, naciśnij przycisk Porządkuj i wybierz funkcję Usuń/Sortuj adresy na podstawie domen.
Następnie przejrzyj powtórzone adresy (kolo czerwony) w ramach tej samej domeny. Naciśnij klawisz Del aby usunąć określony adres. Program pomija adresy powtórzone w ramach darmowych domen np. @GMail, @WP, @Interia itd.
deduplikacja adresów e-mail w osobnym pliku
Jest też możliwość uporządkowania adresów e-mail w pliku tekstowym wskazanym na dysku. Dzięki temu można wszystkie posiadane adresy umieścić w jednym pliku tekstowym (każdy adres w osobnej linii) a następnie w programie AnoMail kliknąć przycisk Porządkuj i wybrać funkcję Deduplikuj lub podziel adresy z osobnego pliku…
AnoMail usunie zdublowane adresy e-mail we wskazanym pliku i w razie potrzeby zaproponuje automatyczny podział pliku na mniejsze grupy po 100 tysięcy adresów każda. Przy okazji wykona normalizację czyli wszystkie adresy e-mail będą pisane małymi literami oraz posortuje alfabetycznie wszystkie wpisy.
W przypadku korzystania z tej funkcji plik tekstowy nie może zawierać dodatkowych danych takich jak nazwa firmy, imię odbiorcy itp. Funkcja do deduplikacji adresów pracuje na samych adresach e-mai. Jeżeli w pliku znajdują się nie tylko adresy e-mail ale także inne dane to należy nacisnąć przycisk Importuj i wybrać funkcję Z dowolnych plików… która pominie zbędne dane i pobierze tylko adresy e-mail.
Patrz także: Podział bazy adresowej na mniejsze części
Wybrane dla Ciebie artykuły z naszego bloga:
Jak zintegrować AnoMail ze sztuczną inteligencją (GPT) od OpenAI?
AnoMail przy pomocy sztucznej inteligencji (GPT) może generować teksty i obrazy na potrzeby mailingu. Integracja polega na wpisaniu do AnoMail klucza API od OpenAI
Dlaczego maile trafiają do spamu na kontach Gmail?
Jeżeli Twoje maile trafiają do spamu na kontach GMail, to zapoznaj się z naszym artykułem na temat tego na co zwraca uwagę filtr antyspamowy Google (RETVec) zanim podejmie decyzję czy uznać Twoją wiadomość e-mail za spam czy zwykły e-mail
Klucze publiczne odbiorców (.CER) niezbędne do szyfrowania poczty S/MIME
Aby zaszyfrować wiadomości w standardzie S/MIME, program AnoMail Premium musi mieć wgrane klucze publiczne odbiorców w plikach .CER. Dzięki nim treść e-maila może zostać zaszyfrowana i odczytana wyłącznie przez adresata posiadającego odpowiadający klucz prywatny.
