Deduplikacja adresów e-mail
usuwanie powtarzających się emaili
Deduplikacja adresów e-mail w AnoMail
Deduplikacja to nic innego jak eliminowanie powtarzających się adresów we wskazanym pliku. Deduplikacja adresów e-mail włączona jest automatycznie więc program samodzielnie dba o to aby nie wczytać na listę wysyłkową tych samych adresów dwa razy. Podczas otwierania pliku z adresami lub podczas importu adresów e-mail np. z pliku Excela, AnoMail usuwa powtarzające się adresy i zostawia na liście tylko unikalne.
Stosując spersonalizowane wysyłki e-mail nic tak nie psuje efektu sprzedażowego jak wielokrotnie wysłanie tej samej wiadomości do tego samego odbiorcy. W wysyłania zapytań o możliwość przesłania oferty (patrz cold mail) zalecamy dodatkowo zainteresować się funkcją Historia mailingu.
Sortowanie i normalizacja adresów e-mail
Wczytując adresy do programu AnoMail program dodatkowo wykonuje automatyczne normalizacje czyli zmienia wielkość liter na małe oraz sortuje i porządkuje adresy tzn. usuwa powtarzające się e-maile, dzięki temu nie trzeba się martwić, że poczta zostanie wysłana dwa razy do tej samej osoby. To samo dotyczy funkcji importu. Dla przykładu importując adresy z programu Microsoft Excel nie trzeba się martwić czy lista nie zawiera powtórzonych adresów.
Automatyczna deduplikacja i sortowanie adresów e-mail
Usuwanie dyspozycyjnych adresów e-mail
Tymczasowe, jednorazowe lub dyspozycyjne adresy e‑mail to skrzynki tworzone wyłącznie po to, aby odebrać pojedynczą wiadomość i szybko je porzucić. Wysyłanie na nie kampanii mailingowych nie ma sensu, bo takie adresy nie generują realnych leadów, a jedynie obniżają dostarczalność i reputację nadawcy. Dlatego przed wysyłką warto je usuwać z listy bo to ogranicza odbicia, poprawia statystyki i zmniejsza ryzyko trafienia do spamu.
Nieopłacalne jest również kierowanie np. cold mailingu na darmowe skrzynki w serwisach takich jak Gmail, Interia czy WP. Użytkownicy takich kont rzadziej odpowiadają na wiadomości biznesowe, a same platformy mają bardzo agresywne filtry antyspamowe. W efekcie nawet dobrze przygotowana kampania może trafić do zakładki „Spam” lub zostać całkowicie odrzucona.
Właśnie dlatego w AnoMail dostępna jest funkcja automatycznego wykrywania i usuwania zarówno adresów tymczasowych, jak i darmowych skrzynek (patrz poniższy rysunek), które obniżają skuteczność cold mailingu. Dzięki temu lista odbiorców jest czystsza, a kampanie mają większą szansę dotrzeć do właściwych osób.
Deduplikacja adresów wg domen
Nic tak nie denerwuje odbiorców jak wysłanie jednej wiadomości na wszystkie adresy e-mail w tej samej domenie. W związku z tym przed masową wysyłką zapytań o możliwość przesłania oferty lub wysyłką zimnych maili, naciśnij przycisk Porządkuj i wybierz funkcję Usuń/Sortuj adresy na podstawie domen.
Następnie przejrzyj powtórzone adresy (kolo czerwony) w ramach tej samej domeny. Naciśnij klawisz Del aby usunąć określony adres. Program pomija adresy powtórzone w ramach darmowych domen np. @GMail, @WP, @Interia itd.
deduplikacja adresów e-mail w osobnym pliku
Jest też możliwość uporządkowania adresów e-mail w pliku tekstowym wskazanym na dysku. Dzięki temu można wszystkie posiadane adresy umieścić w jednym pliku tekstowym (każdy adres w osobnej linii) a następnie w programie AnoMail kliknąć przycisk Porządkuj i wybrać funkcję Deduplikuj lub podziel adresy z osobnego pliku…
AnoMail usunie zdublowane adresy e-mail we wskazanym pliku i w razie potrzeby zaproponuje automatyczny podział pliku na mniejsze grupy po 100 tysięcy adresów każda. Przy okazji wykona normalizację czyli wszystkie adresy e-mail będą pisane małymi literami oraz posortuje alfabetycznie wszystkie wpisy.
W przypadku korzystania z tej funkcji plik tekstowy nie może zawierać dodatkowych danych takich jak nazwa firmy, imię odbiorcy itp. Funkcja do deduplikacji adresów pracuje na samych adresach e-mai. Jeżeli w pliku znajdują się nie tylko adresy e-mail ale także inne dane to należy nacisnąć przycisk Importuj i wybrać funkcję Z dowolnych plików… która pominie zbędne dane i pobierze tylko adresy e-mail.
Patrz także: Podział bazy adresowej na mniejsze części
Wybrane dla Ciebie artykuły z naszego bloga:
Jak przygotować bazę na potrzeby wysyłki e-mailingu?
Lista wysyłkowa czyli baza do e-mailingu. W artykule omawiamy jak przygotować bazę adresową do wysyłki masowej korespondencji z programu AnoMail
Identyfikacja odbiorców blokujących przyjęcie poczty
Po wysyłce AnoMail jest w stanie pokazać Państwu, którzy odbiorcy poczty blokują ze względu na filtry antyspamowe przyjmowanie korespondencji od Państwa. Aby zobaczyć adresy takich osób należy kliknąć w głównym oknie programu przycisk Odbiorcy/kontakty i wybrać funkcję Pokaż adresy z niedostarczonej poczty.
Skalowanie okna aplikacji AnoMail
W przypadku korzystania z AnoMail na ekranach o dużej rozdzielczości UHD lub 4K zalecamy włączenie zaawansowanego skalowanie okna aplikacji, które dostępne jest w systemie Windows.
