Zmiana wielkości tekstów
w polach personalizacji
Zmiana wielkości tekstów w bazie mailingowej
Czasami w bazie adresowej potrzebna jest zmiana wielkości tekstów w polach personalizacji np. „DUŻE LITERY” należy zamienić na „małe litery” lub „Jak w zdaniu” tylko pierwsza litera ma być duża. Najczęściej z tej funkcji korzysta się w sytuacji, gdy importuje się adresy z zakupionej bazy, w której np. nazwy firm pisane są w całości dużymi literami.
Funkcja umożliwiająca zmianę wielkości tekstów w bazie z polami personalizacji dostępna jest w oknie Edytora kontaktów pod przyciskiem Rekordy. Funkcja o nazwie Zmień wielkość liter w danym polu pozwala analogicznie do tego co znacie Państwo z edytora tekstu Microsoft Word zmienić tekst pisany dużymi literami na małe itd.
Funkcje do zmiany wielkości liter w wybranym polu (kolumnie)
Kiedy używamy funkcji do zmiany wielkości tekstów?
Z tej funkcji korzysta się w sytuacji, w której importując dane do programu AnoMail pobierane są np. nazwy miast pisane w całości dużymi literami. Aby skorygować taki wpis zgodnie z polskimi zasadami pisania nazw własnych należy kliknąć rekordy, potem wybrać funkcję Zmień wielkość liter w danym polu, wskazać pole, które ma być skorygowane np. miasto i na koniec wybrać rodzaj zmiany np. pierwsza litera duża, reszta mała.
Uwaga użycie tej funkcji jest nieodwracalne więc nie można nacisnąć przycisku Cofnij aby przywrócić zmiany. Oczywiście dopóki baza nie zostanie zapisana w pliku na dysku to można ją otworzyć ponownie i zmiany nie zostaną zastosowane. Jeżeli wszystko zostało zmienione zgodnie z oczekiwaniami to można nacisnąć przycisk Kontakty i wybrać funkcję Użyj tej bazy do mailingu.
Zastępowanie lub Usuwanie zbędnych tekstów
Począwszy od wersji AnoMail 2025 po naciśnięciu przycisku Rekordy, dostępna jest funkcja do zmiany tekstu w wybranym polu personalizacji. Dzięki temu możecie usunąć niepotrzebne teksty lub zastąpić je własnymi, wskazując pole w którym należy dokonać korekt. Funkcja przydaje się w sytuacji w której zbieramy adresy e-mail z różnych katalogów z adresami, które często doklejają nazwę katalogu np. w polu Etykieta odbiorcy.
Etykieta odbiorcy to pole w którym może znaleźć się nazwa firmy lub połączenie imienia i nazwiska z tytułem naukowym np. Prof. Kowalski. Podczas zbierania adresów z Internetu, AnoMail umieszcza w polu „Etykieta” tytuł strony internetowej z której pobrał adres. Może to być sama nazwa firmy lub nazwa firmy połączona z nazwą katalogu, jak w poniższym przykładzie.
Pozostawiając pole o numerze 3 puste, usuwamy tekst podany w polu (2). Innymi słowy komputer odszukuje w polu Etykieta, stary tekst i zastępuje go nowym. W omawianym przypadku, gdy zamiast nowego tekstu zostawimy puste pole (3), to komputer usuwa doklejoną nazwę katalogu.
Uzupełnianie brakujących danych
Wysyłając cold mailing i posiadając bazę z częściowo uzupełnionymi danymi np. w niektórych rekordach brakuje nazwy stanowiska, możemy wpisać domyślny tekst np. „Dyrektor”. W tym przypadku naciskamy przycisk Porządki i wybieramy Uzupełnij puste domyślnym tekstem.
Program przejrzy kolumnę „Stanowisko” i wszędzie tam gdzie nie ma wpisu doda „Dyrektor”. W związku z tym wysyłając mailing do dyrektorów firm lub osób decyzyjnych można w treści listu wstawić znacznik personalizacji #STN” czyli stanowisko.
Zobacz także: Jakie znaczniki personalizacji są używane w mailingu?
Jak uzupełnić brakujące dane?
Wybrana lektura na potem:
Higiena baz adresowych w programie AnoMail
Bardzo ważnym czynnikiem decydującym o skuteczności mailingu jest higiena baz adresowych, którą można przeprowadzić w programie AnoMail. Higiena baz adresowych to nic innego jak porządkowania, weryfikacja i utrzymanie aktualnej bazy adresowej używanej do mailingu.
Ochrona bazy adresów e-mail lub tryb tylko do wysyłki
Chroń swoją bazę adresów e-mail w AnoMail za pomocą hasła i zyskaj większą kontrolę nad bezpieczeństwem danych. Sprawdź, jak prosto zabezpieczyć kontakty przed nieuprawnionym dostępem z wykorzystaniem formatu ZIP lub AMB
Wykluczanie adresów e-mail z wysyłki na podstawie pliku oraz słów zastrzeżonych
W module wysyłkowym pod przyciskiem Porządkuj znajduje się szereg funkcji umożliwiających usuwanie adresów na podstawie różnych kryteriów np. adresy z zastrzeżonymi słowami, adresy z niedozwolonych domen lub adresy do usunięcia na podstawie pliku itd.
