Obsługa wielu kont pocztowych
pop3/smtp w programie AnoMail
Wysyłanie z kilku kont pocztowych
W programie AnoMail możliwa jest obsługa wielu kont pocztowych pop3/smtp na serwerach dedykowanych, chmurowych, wirtualnych (VPS) oraz współdzielonych. To oznacza, że możecie Państwo wysyłać pocztę z dowolnych adresów e-mail, które są w Państwa posiadaniu. W związku z tym odbiorca listu widzi Państwa adres e-mail i nie wie, że poczta została wysyłana z naszego systemu do mailingu.
Wszystkie odpowiedzi klientów domyślnie przychodzą na adres e-mail z którego wysyłacie pocztę więc każdy z działów w Państwa firmie może mieć własne skrzynki oraz oddzielne bazy klientów. W razie potrzeby można przekierować odpowiedzi na zbiorczy adres np. zamowienia@ i współdzielić bazy adresowe poprzez dysk sieciowy lub chmurowy.
Obsługa wielu kont pocztowych i podpisów cyfrowych wiadomości
AnoMail wspiera obsługę połączeń szyfrowanych SSL/TLS oraz podpisu elektronicznego wiadomości e-mail. Jest możliwość wysyłania także poczty z darmowych skrzynek e-mail takich jak np. Gmail, Outlook.com, WP, Interia itd. ale nie jest to zalecane w związku z regulaminami tych serwisów oraz limitami jakie nakładają darmowi dostawcy poczty.
Zmiana danych nadawcy w AnoMail 2025
W AnoMail 2025 dane nadawcy można zmienić naciskając przycisk Zmień konto dostępny w Danych nadawcy wiadomości. Wcześniej należy dodać kilka kont pocztowych naciskając przycisk Kreator. W ostatnim kroku pracy kreatora nowego konta pocztowego, trzeba zapisać konfiguracje pod nazwą taką jak konto pocztowe np. adam@.
Dzięki temu klikając przycisk Zmień konto program podpowie ostatnie 5 konfiguracji wyświetlając adresy e-mail nadawców. Gdyby trzeba stworzyć więcej kont (tożsamości) nadawcy to klikamy przycisk Ustawienia i odczytujemy kolejną konfigurację.
Zapisywanie danych konfiguracyjnych w AnoMail 2024
Aby dodać kilka kont pocztowych do wysyłki w starszej wersji AnoMail, należy kliknąć ikonę Kreator i wprowadzić dane pierwszego nadawcy czyli konta poczty wychodzącej. Na koniec nacisnąć przycisk Zapisz na dysku… W dalszej kolejności nacisnąć Użyj wprowadzonej konfiguracji i dodać kolejne konto e-mail powtarzając powyższe czynności.
Zobacz: Jak usunąć z listy wysyłkowej tymczasowe lub darmowe adresy email
Do programu AnoMail można dodać wiele kont pocztowych (adresów wysyłkowych) i przełączać się między nimi np. raz wysyłając pocztę z adresu biuro@ a potem wysyłając pocztę z adresu sklep@ itd. Można też dodać konta imienne pracowników i wysyłać pocztę z kilku komputerów w tym samym czasie używając jednej skrzynki pocztowej określonego pracownika.
Szybka zmiana tożsamości czyli danych nadawcy
Do szybkiego przełączania między kontami (tzw. Tożsamości nadawców) można używać ikony gwiazdki widocznej przy danych nadawcy lub nacisnąć przycisk Ustawienia i wybrać funkcję Konta poczty wychodzącej… Ze względów antyspamowych zalecamy używać zawsze jednego tzn. tego samego konta pocztowego (adresu e-mail) do którego filtry antyspamowe odbiorców nastawione są pozytywnie pod warunkiem, że nie rozsyłacie Państwo spamu.
Odczytywanie i zapisywanie wielu konfiguracji
Spowolnienie wysyłki z konta pocztowego smtp
Niektórzy dostawcy poczty nakładają limity na ilość wysyłanej poczty w ciągu minuty, godziny lub doby. W związku z tym w Ustawieniach programu AnoMail można spowolnić wysyłkę. Dlatego przed rozpoczęciem masowej wysyłki należy skontaktować się z dostawcą serwera do mailingu i zapytać jakie limity Państwa obowiązują.
Patrz także: Jak zwiększyć dostarczalność newsletterów?
Ze względów antyspamowych lepiej robić krótkie przerwy po każdej wysyłanej wiadomości e-mail niż długą przerwę po wysłaniu np. tysiąca listów. Szybkość wysyłki ustawia się w ustawieniach modułu wysyłkowego. W tym celu należy kliknąć przycisk Ustawienia a następnie wybrać funkcję Masowej korespondencji e-mail.
Jeżeli posiadacie Państwo dedykowany serwer lub serwer VPS (ang. Virtual Private Server) z dobowym limitem to zalecamy ustawienia pierwszego suwaka na 1000 a drugiego na 1. Program wyśle tysiąc wiadomości, rozłączy połączenie z serwerem i odczeka sekundę zanim nawiąże kolejne połączenie i wyśle następne tysiąc wiadomości e-mail. W przypadku niektórych serwerów jest zalecane aby robić przerwy po 100 lub 1000 wysłanych wiadomości.
Patrz także: Tryby wysyłania wiadomości e-mail oraz obsługa sesji w programie AnoMail
Dowolne dane nadawcy w tym adres e-mail
Nie ograniczamy z jakiego adresu e-mail wysyłać pocztę lub jakie dane nadawcy wprowadzić w programie. To Państwo decydujecie co zobaczą Wasi odbiorcy w polu „From”. Natomiast my zalecamy wysyłać pocztę z imiennych kont pocztowych bo te mają bardziej indywidualny charakter a tym samym cieszą się wyższym współczynnikiem odpowiedzi.
Poniżej przedstawiono okno programu AnoMail z danymi nadawcy. W tym przypadku wszystkie odbicia niedostarczonej poczty przyjdą na adres kowalski@ a odpowiedzi klientów na adres zamowienia@. Na początek zalecamy zostawić puste pole Zwrot i nie przekierowywać odbić na inne kont niż to z którego wysyłana jest poczta.
Polecany temat: Jak ustawić EHLO czyli przywitaj się z serwerem?
Odbieranie poczty z wielu kont pocztowych pop3
Tak samo jak w module wysyłkowym AnoMail, w lokalnym module subskrypcji można korzystać z kilku kont pocztowych. Aby wprowadzić konfigurację konta pocztowego do odbierania poczty (pop3) lub wysyłania (smtp) w lokalnym module subskrypcji należy kliknąć ikonę Konto i wprowadzić dane do odbierania poczty (1) oraz dane konfiguracyjne do wysyłania poczty (3).
Dane do wysyłania poczty są potrzebne gdyby zechcieli Państwo korzystać z autorespondera, który wysyła ofertę lub dopełnia obowiązku informacyjnego w stosunku do odbiorców, którzy wyrazili zgodę na kontakt marketingowy z Państwa strony.
Jakie dane konfiguracyjne wprowadzić do modułu subskrypcji?
Dane konfiguracyjne do konfiguracji tzw. klienta poczty pop3/smtp otrzymacie Państwo od swojego dostawcy poczty lub można je skopiować z innego programu pocztowego, z którego obecnie korzystacie np. Microsoft Outlook.
Po wprowadzeniu danych konfiguracyjnych należy je zapisać naciskając ikonę Dysk. Aby odczytać konfigurację wcześniej zapisanego konta trzeba kliknąć przycisk Dysk i wybrać funkcję Odczytaj ustawienia konta… lub Ostatnio używane…
Odbieranie poczty w programie AnoMail
Program AnoMail w opcji Standard lub Premium oferuje użytkownikom możliwość zarządzania korespondencją przychodzącą bezpośrednio w programie bez konieczności korzystania z dodatkowych programów np. Outlook lub Thunderbird. Możliwe jest to dzięki wbudowanemu programowi pocztowemu typu webmail.
Webmail to program, który umożliwia dostęp do skrzynki pocztowej przez przeglądarkę internetową, bez potrzeby instalowania dodatkowych aplikacji. Dzięki integracji webmaila z AnoMail, użytkownicy mają bezpośredni dostęp do swojej poczty w tym samym środowisku, w którym tworzą i wysyłają masowe kampanie mailingowe.
Wykorzystując moduł wysyłkowy AnoMail, możliwe jest masowe wysyłanie spersonalizowanych „zimnych” maili, które mają na celu nawiązanie kontaktu z nowymi klientami. Odpowiedzi na te wiadomości lądują w skrzynce odbiorczej użytkownika, do której można uzyskać dostęp poprzez wbudowany webmail.
Integracja AnoMail z Roundcube Webmail ułatwia łatwe zarządzanie korespondencją, oszczędzając czas użytkowników oraz zwiększając efektywność komunikacji biznesowej. Dzięki temu, cały proces – od wysyłki, przez odbieranie odpowiedzi, po dalszą komunikację – odbywa się w jednym, zintegrowanym miejscu.
Zobacz także: Jak obsłużyć dużą ilość zgłoszeń klientów dzięki ProFlow?
- Wiele skrzynek
- Różne konta pocztowe
- Różne dane nadawcy
- Kilka adresów
- Kilka kont pocztowych
Inne artykuły dot. realizacji wysyłek e-mail:
Szyfrowanie załączników do wiadomości email
AnoMail oferuje szyfrowanie załączników (algorytm AES 256) do wiadomości e-mail indywidualnymi hasłami przypisanymi do odbiorców. Bezpieczne hasła niezbędne do otwarcia załącznika można także utworzyć w AnoMail i przypisać do określonych odbiorców. Zanim odbiorca otworzy załącznik musi podać hasło,
Klasyfikator adresów email RODO
Klasyfikator adresów email RODO to kolejna unikalna funkcja, z której słynie AnoMail, a której nie mają żadne inne popularne systemy konkurencyjne. Funkcja klasyfikatora adresów e-mail (RODO) używana jest do podzielenia Państwa baz adresowych na ogólne skrzynki firm, imienne skrzynki pracowników oraz adresy stricte stanowiące dane osobowe.
Zgłaszanie problemów do pomocy technicznej
W ramach zakupionej licencji do programu AnoMail oferowany jest dostęp do pomocy technicznej. W pierwszej kolejności należy przesłać mail na adres pomoc@AnoMail lub uzupełnić zgłoszenie na stronie www.AnoMail.pl/zgloszenie zadając pytanie lub opisując w kilku słowach czego dotyczy problem.
