Obsługa sesji w programie AnoMail
Sesja z programem AnoMail to czas pracy od momentu włączenia programu do chwili jego zamknięcia. Wszystkie dane, które wprowadzane są w tym czasie do programu zapisywane są w pliku sesji.
Archiwum korespondencji e-mail
W AnoMail użytkownik uzyskuje dostęp do archiwum korespondencji e-mail, historii korespondencji, listy tymczasowych blokad. Oznacza to, że wszystkie wiadomości standardowo po wysłaniu zostają umieszczone w archiwum w celu późniejszego wykorzystania. Archiwum to, jest zupełnie niezależne od programu Outlook, Windows Live Mail itp.
Zdalna pomoc i szkolenia z AnoMail
W razie problemów z działaniem programu, Zespół AnoMail oferuje zdalną pomoc oraz konsultacje poprzez program Zdalna Pomoc (ang. TeamViewer QuickSupport). Jednakże w pierwszej kolejności należy zgłosić problem do pomocy technicznej poprzez e-mail aby nasi konsultanci wiedzieli jakiego tematu ma dotyczyć pomoc.
Wysyłka e-mail w paczkach tzn. jeden list zaadresowany do wielu odbiorców (UDW)
Wysyłka e-mail w paczkach oznacza, że AnoMail wysyła pocztę w trybie jeden list do wielu tak jakby używał pola UDW w programie Outlook. Przy czym żaden z odbiorców listu nie zobaczy adresów innych osób
Instalacja AnoMail na kilku komputerach PC
Program AnoMail można zainstalować w firmie na kilku stanowiskach i pracować na wspólnych danych np. tych samych bazach adresowych, listach zastrzeżonych lub szablonach wiadomości e-mail. Domyślnie program zainstalowany w komputerze użytkownika pracuje na swoich bazach adresowych, lokalnej liście zastrzeżonej oraz własnym archiwum.
Spowolnienie wysyłki aby nie przekroczyć limitów na serwerze
Przed masową wysyłką należy skontaktować się z Państwa dostawcą poczty czyli z firmą u której macie Państwo wykupione skrzynki pocztowe i zapytać ile wiadomości w ciągu minuty, godziny lub doby możecie wysyłać. Większość tzw. serwerów współdzielonych posiada limity godzinowe których nie można przekroczyć gdyż wysyłka zostanie wstrzymana.
Funkcje do porządkowania adresów e-mail
Program AnoMail oferuje dużą ilość funkcji służących do porządkowania baz adresów e-mail. Funkcje te dostępne są w module wysyłkowym pod przyciskiem Porządkuj. Dzięki nim można usunąć adresy zastrzeżone, adresy zdublowane czyli powtarzające się itd.
Podgląd komentarzy do zgód i rezygnacji oraz autoresponderów
Lokalny moduł subskrypcji programu AnoMail służy do zbierania komunikatów z autoresponderów (np. jestem na urlopie, ten pracownik już nie pracuje w tej firmie itp.), które zaczną do Państwa napływać w momencie, gdy rozpoczniecie masową wysyłkę.
Usuwanie nieprawidłowych adresów e-mail
Program AnoMail zawiera wiele funkcji pozwalających przeprowadzić porządkowanie bazy adresowej z niedostarczonej poczty oraz raportów antyspamowych. W głównym oknie modułu wysyłkowego AnoMail należy nacisnąć przycisk Sprawdź listę i wybrać funkcję Na podstawie zwrotów własnych.
Import adresów e-mail TXT, CSV, XLS, DOC, MSG, EML
Do programu AnoMail można importować adresy z plików w różnym formacie, schowka Windows, folderów zawierających pliki tekstowe, z okna dowolnej aplikacji Windows, ze stron internetowych, z wiadomości programów Live Mail/Thunderbird, z wiadomości programu Microsoft Outlook, Word, Excel, wizytówek kontaktów w formacie VCard/Contact oraz z książki adresowej Windows (WAB).
