Obsługa sesji w programie AnoMail
Wiadomości oraz bazy adresowe
Obsługa sesji do przenoszenia Danych
Pakiet AnoMail udostępnia funkcję zapisywania sesji z programem, dzięki czemu można w łatwy sposób przenosić między różnymi komputerami dane wprowadzone do programu. Na przykład w domu przygotowujemy wiadomość e-mail, listę wysyłkową oraz bazę adresów zastrzeżonych a w firmie chcielibyśmy od razu rozpocząć pracę z AnoMail od momentu w którym ją skończyliśmy. Służy do tego funkcja sesja.
Co to jest sesja z programem?
Sesja z programem AnoMail to czas pracy od momentu włączenia programu do chwili jego zamknięcia. Wszystkie dane, które wprowadzane są w tym czasie do programu zapisywane są w pliku sesji. Plik jest kompresowany i szyfrowany algorytmem AES.
Dzięki obsłudze sesji w programie AnoMail możemy wprowadzić listę adresów email, w tym także adresy zastrzeżone lub historię mailingu, przygotować list np. w formacie graficznym (HTML), wprowadzić temat itp. a następnie zapisać całość w pliku, aby odtworzyć dane na innym komputerze.
Plik sesji zawiera zaszyfrowane dane
Aby zapisać dane klikamy przycisk Ustawienia i wybieramy funkcję Aktualna sesja z programem a następnie klikamy Zapisz sesję do pliku. Ewentualnie klikamy przycisk Sesja widoczny w głównym oknie programu.
Sesja zostanie zapisana np. na dysku pendrive, który zabieramy ze sobą do domu i otwieramy w programie AnoMail na innym komputerze klikając przycisk Sesja widoczny w głównym oknie programu AnoMail.
Komputer przywróci te wszystkie dane, które zostały wprowadzone do programu AnoMail na komputerze, w którym zapisano sesję. Do otwarcia sesji wymagane jest podanie hasła, które ustalacie podczas zapisywania sesji.
Jak używać pliku sesji?
Na pierwszym komputerze przygotuj gotowy list do wysyłki. Następnie wczytaj bazę odbiorców. W dalszej kolejności naciśnij przycisk Sesja widoczny na powyższym obrazku i wybierz funkcję Zapisz sesję do pliku… Komputer poprosi o podanie hasła do zabezpieczenia pliku.
W razie potrzeby można zaznaczyć funkcję Ogranicz dostęp tylko wew. firmy. Ta funkcja pozwala dodatkowo ograniczyć dostęp do danych zawartych w kontenerze sesji tylko do Państwa firmy. Inny użytkownik korzystający z AnoMail nawet gdyby znał Państwa hasło do pliku sesji nie będzie mógł odtworzyć pliku na swoim komputerze gdyż plik jest przypisany do Państwa firmy.
Jakie dane zapisywane są w pliku sesji?
W pliku sesji programu AnoMail zapisywane są następujące informacje: dane odbiorcy i nadawcy, konfiguracja konta do wysyłania poczty, temat i treść wiadomości a także lista adresów e-mail odbiorców korespondencji, adresy zastrzeżone, historia mailingu itp.
Do pliku sesji nie są dołączane indywidualne załączniki, które przechowywane są poza programem o ile z nich Państwo korzystacie. Nie jest także dołączany szablon pliku PDF, który generowany jest na żywo podczas wysyłki. Jeżeli chcecie korzystać z generatora dokumentów PDF to należy zapisać ustawienia dokumentów PDF i przenieść je oddzielnie na drugi komputer.
Pliki sesji są zaszyfrowane i spakowane
Plik sesji jest szyfrowany oraz kompresowany i dlatego może być przekazywany poprzez e-mail, przenoszony na pendrive bez obawy o ujawnienie zawartości. Bez znajomości hasła plik sesji jest bezużyteczny i nie da się odczytać danych w nim zapisanych!
Planowanie serii wysyłek z wykorzystaniem sesji
Z racji tego, że program AnoMail działa w komputerze użytkownika a nie na serwerze działającym 24h/dobę, to nie oferuje planowania serii wysyłek w określone dni. Można uzyskać taką funkcjonalność „ręcznie”, wykorzystując pliki sesji i wysyłając pocztę w danym terminie. Jak to działa? Należy utworzyć kilka plików sesji. Każdy plik sesji zawiera własny list, temat oraz bazę adresów e-mail.
W związku z tym wczytaj do programu pierwszy list wraz z listą odbiorców. Następnie zapisz plik sesji po nazwą np. Klienci A – wysłać 5 stycznia. Potem wczytujemy drugi list wraz z nową bazą i zapisujemy plik sesji po nazwą np. Klienci B wysłać 12 stycznia itd.
Dnia 5 stycznia łączymy się z komputerem na którym działa AnoMail poprzez DWService lub zamiennik np. TeamViewer lub AnyDesk. Wczytujemy pierwszy plik sesji i uruchamiamy wysyłkę. W kolejnym terminie wczytujemy drugi plik sesji i rozpoczynamy wysyłkę itd.
Polecany temat: Jak zaplanować wysyłkę na określony dziań?
Wysyłka mailingu z własnego komputera:
Hosting czyli serwery do mailingu zoptymalizowane pod AnoMail
Zdalna pomoc i szkolenia z AnoMail
