Szablony do mailingu
wzory newsletterów
Szablony do mailingu w AnoMail
W każdej wersji programu dostępne są darmowe szablony graficzne wiadomości do mailingu. Szablony (ang. Templates) to wzory wiadomości, które można modyfikować i dopasowywać do własnych potrzeb. Dostęp do szablonów listów uzyskuje się klikając przycisk Przygotuj i wybierając funkcję Nowy z szablonu użytkownika…
W programie dostępnych jest 300+ szablonów na różne okazje np. Obowiązek informacyjny, szablony do cold mailingu, promocje, klauzule, komunikaty oraz zwykłe maile z graficznymi stopkami. Można również używać własnych szablonów lub tworzyć wiadomości w programie Outlook lub Thunderbird a następnie odczytywać pliki gotowych wiadomości e-mail (format EML lub MSG).
Po wczytaniu własnego szablonu lub wybraniu jednego z dostępnych wzorów można szablon modyfikować tzn. podmieniać teksty, odnośniki, obrazki itd. Dzięki temu w szybki sposób można wysłać kolejną wiadomość na podstawie wcześniejszej.
Zobacz także: Jak korzystać z archiwum wysłanych wiadomości e-mail?
Graficzny edytor wiadomości e-mail
AnoMail to program do tworzenia i zarządzania kampaniami e-mailowymi, wyposażony w intuicyjny, graficzny edytor wiadomości. Edytor umożliwia tworzenie e-maili w sposób zbliżony do pracy w popularnych edytorach tekstu, takich jak Microsoft Word. Użytkownicy mogą łatwo wstawiać grafikę, odnośniki czy formatować tekst, co pozwala na tworzenie profesjonalnych wiadomości bez potrzeby znajomości kodowania.
Co więcej, AnoMail oferuje funkcję personalizacji (patrz przycisk Personalizacja), która umożliwia umieszczanie w treści e-maila pól takich jak imię odbiorcy (#IME#), nazwa jego firmy (#FMA#) czy kod rabatowy (#RBT#). Pola personalizacji są automatycznie zamieniane na odpowiednie dane, co sprawia, że odbiorcy widzą swoje imię i inne spersonalizowane informacje bezpośrednio w wiadomości.
Zastosowanie elementów graficznych (patrz przycisk Grafika) oraz personalizacja treści zwiększa zaangażowanie i skuteczność kampanii e-mailowej, czyniąc komunikację bardziej spersonalizowaną i efektywną.
Pokrewny temat: Jak wstawić tabelę pozycjonującą elementy wiadomości?
Różne formaty szablonów wiadomości
Program AnoMail umożliwia pracę z szablonami wiadomości e-mail w różnych formatach. W związku z tym bez problemu można korzystać z szablonów utworzonych w innych programach lub platformach do projektowania newsletterów np. Stripo, BeFree itd. Popularne formaty wiadomości e-mail, które obsługuje AnoMail:
- HTML – to standardowy język znaczników HTML używany do tworzenia stron internetowych, który można również wykorzystać do tworzenia szablonów graficznych wiadomości e-mail. Grafika i treść listu (dokument HTML) przechowywane są oddzielnie.
- EML – format jest szeroko stosowany w popularnych programach pocztowych. Zawiera całą treść wiadomości, tematy listu, obrazki oraz załączniki w jednym pliku. Można go otworzyć w większości programów pocztowych, w tym np. Thunderbird lub Outlook.
- MSG – to format stworzony przez Microsoft dla programu Outlook, zawierający pojedynczą wiadomość e-mail wraz z jej pełnym formatowaniem, nagłówkami i załącznikami. Może być odczytany w programie AnoMail.
- ZIP – to skompresowany plik archiwum, który powinien zawierać szablon listu w formacie dokumentu HTML (index.html) oraz grafikę w formacie JPG, GIF lub PNG. Szablony z edytora Stripo należy zapisywać (eksportować) do formatu Archiwum ZIP.
Wzory wiadomości e-mail na różne okazje
AnoMail oferuje szeroki wybór szablonów graficznych newsletterów, które można swobodnie modyfikować i dostosowywać do indywidualnych potrzeb oraz preferencji. Dzięki prostemu interfejsowi użytkownika, przygotowanie profesjonalnie wyglądającej wiadomości jest szybkie i łatwe.
Szablony umożliwiają personalizację kolorów, czcionek oraz układu, co pozwala stworzyć unikalne wiadomości, które doskonale oddają charakter Państwa komunikacji b2b lub b2c. Co więcej, AnoMail nie dodaje żadnych stopek mogących ujawnić, że wiadomość została wysłana z tego programu.
Dzięki temu Państwa komunikacja pozostaje dyskretna i profesjonalna, a odbiorca skupia się wyłącznie na jej treści. Korzystając z AnoMail, zyskują Państwo narzędzie do efektywnego i estetycznego prowadzenia kampanii e-mailowych.
Prosty szablon do cold mailingu
W przypadku wysyłek zimnych maili (ang. cold mail) należy grafikę ograniczyć do minimum. W odniesieniu do firm (B2B) lepsze efekty uzyskacie stosując proste szablony z ewentualną stopką graficzną. Nadmiar grafiki sprawia, że list wygląda jak newsletter więc nie powinien być wysyłany w takiej firmie do odbiorców którzy go nie zamawiali.
Zwykła wiadomość wyglądająca jak z programu pocztowego
W komunikacji e-mail B2B, wiadomości stylizowane na standardowe, indywidualnie maile wyglądające jakby były wysłane z programów takich jak Outlook czy Thunderbird mają większą skuteczność z kilku powodów.
Przede wszystkim, sprawiają wrażenie spersonalizowanych i skierowanych bezpośrednio do odbiorcy, co zwiększa szansę na wzbudzenie jego uwagi oraz zaufania. Po drugie, odbiorcy są zazwyczaj bardziej skłonni otwierać e-maile wyglądające na osobiste, ponieważ wydają się mniej nachalne niż standardowe newslettery kierowane do masowego odbiorcy.
Dodatkowo, spersonalizowane wiadomości pisane tak jakby były skierowane tylko do jednej osoby często omijają filtry SPAM, co zapewnia lepszy wskaźnik dostarczania i widoczność treści dla ich adresatów.
Jak zaprojektować szablon wiadomości?
W programie AnoMail wbudowano edytor Stripo (kliknij przycisk Przygotuj i wybierz Nowy w wizualnym edytorze…), który umożliwia tworzenie szablonów newsletterów metodą drag & drop (przeciągnij i upuść), eliminując potrzebę znajomości zasad kodowania mailingów. Dzięki tej funkcji, nawet mało doświadczona osoba może z łatwością zaprojektować unikalny szablon, korzystając z gotowych wzorów dostępnych w edytorze.
Stripo oferuje szeroką gamę narzędzi i opcji personalizacji, które ułatwiają dostosowanie wyglądu i treści newslettera do indywidualnych potrzeb. W efekcie użytkownicy mają możliwość tworzenia profesjonalnych i atrakcyjnych wizualnie kampanii marketingowych bez konieczności inwestowania w dodatkowe szkolenia z zakresu HTML czy CSS.
Bezpłatne projektowanie szablonów newsletterów w Stripo
W darmowej wersji edytora Stripo można zaprojektować do 4 szablonów na miesiąc. Każdy szablon ze Stripo może być uzupełniany treścią z poziomu programu AnoMail więc można stworzyć wzory na różne okazje np. promocje, komunikaty, wyprzedaże itp. Edytor Stripo działa w chmurze więc gotowy szablon należy pobrać na dysk czyli nacisnąć przycisk Eksport i zapisać szablon w formacie archiwum ZIP (dokument HTML z obrazkami).
Pokrewny temat: Jak pobrać szablon ze Stripo na dysk komputera?
Zalecenia dot. tworzenia szablonów e-mail
Jeżeli chcecie zlecić przygotowanie szablonu swojemu grafikowi to należy zastosować się do poniższych zaleceń. Tworząc szablon graficzny do newslettera, ważne jest, aby zachować szerokość wiadomości nie przekraczającą 600 pikseli, co zapewnia poprawne wyświetlanie na różnych urządzeniach i w różnych klientach pocztowych. Wszystkie elementy trzeba umieścić w tabeli pozycjonującej.
Używaj kodowania UTF-8, aby wszystkie znaki były prawidłowo interpretowane. W projektowaniu szablonu HTML unikaj skomplikowanych stylów CSS, ponieważ niektóre programy pocztowe ich nie obsługują. Zamiast tego korzystaj z prostych, bezpiecznych elementów, takich jak tabele, które są szeroko wspierane i stabilne.
Grafiki umieszczaj osobno w formacie JPG, PNG lub GIF, z wagą nieprzekraczającą 80 KB każda, aby zapewnić szybkie ładowanie i ograniczyć ryzyko kwalifikacji listu jako spam. Warto dodać tekst alternatywny do obrazów, co jest przydatne w przypadku problemów z wyświetlaniem.
Ponadto, stosuj przejrzysty układ z wyraźnym podziałem na sekcje, co ułatwi nawigację i zwiększy czytelność treści dla odbiorców. Nie pisz zbyt dużo tekstu bo nikt tego nie przeczyta a zwłaszcza w komunikacji b2b. Optymalna ilość tekstu nie powinna przekraczać 150 wyrazów.
Polecany temat: Jak przygotować grafikę do newslettera?
Asystent AI do optymalizacji i poprawy szablonów
W najnowszej wersji AnoMail Premium wprowadzono optymalizator szablonów newsletterów, który znacząco usprawnia pracę z graficznymi wiadomościami e-mail. Narzędzie analizuje kod HTML szablonu i automatycznie go optymalizuje lub wprowadza zmiany zgodnie z instrukcją podaną przez użytkownika. Może to być zarówno poprawa kompatybilności z programami pocztowymi, uproszczenie struktury kodu, jak i dostosowanie szablonu do konkretnych wymagań technicznych lub wizualnych.
Dzięki temu rozwiązaniu możliwe jest korzystanie praktycznie z dowolnych szablonów graficznych newsletterów, nawet tych pochodzących z zewnętrznych generatorów lub systemów marketingowych. Optymalizator AI usuwa błędy, naprawia problematyczne elementy i dostosowuje kod do realiów poczty e-mail.
W efekcie użytkownik zyskuje komfort pracy porównywalny do zatrudniania własnego informatyka, któremu można przez całą dobę zlecać poprawki, modyfikacje i optymalizacje szablonów. Pozwala to oszczędzić czas, ograniczyć koszty oraz znacząco zwiększyć jakość i niezawodność wysyłanych newsletterów.
Asystent AI do poprawy i optymalizacji szablonu wiadomości e-mail
Dostępny w AnoMail Premium
Grafika w newsletterze wyświetla się u odbiorcy
Grafika wstawiona do listu wysłanego z AnoMail od razu wyświetla się u odbiorcy. Dzięki temu, osoby otrzymujące wiadomość nie muszą klikać przycisków takich jak Odblokuj grafikę czy Pobierz obrazy, co jest częstym problemem w przypadku konkurencyjnych systemów, które pobierają grafikę z zewnętrznych serwerów.
Osadzenie grafiki bezpośrednio w treści maila zwiększa wygodę i efektywność komunikacji. Odbiorcy od razu widzą pełną zawartość wiadomości, co może przełożyć się na lepsze zaangażowanie i wyższy wskaźnik odpowiedzi na kampanię marketingową. Co więcej, osadzona grafika jest zazwyczaj korzystniej traktowana przez filtry antyspamowe, co zmniejsza ryzyko, że wiadomość zostanie zakwalifikowana jako spam.
Dzięki osadzonej grafice, dostarczalność newsletterów wzrasta, a zadowolenie odbiorców jest wyższe. W środowisku gdzie skrzynki mailowe są często zalewane spamem, każda technika zwiększająca prawdopodobieństwo, że wiadomość dotrze do głównego folderu, jest na wagę złota.
Jak dodać stopkę do gotowego szablonu listu?
Czasami do gotowego szablonu należy dodać stopkę z tekstem lub linkiem rezygnacji. W takim przypadku klikamy przycisk Tabele i kody (patrz punkt 1). Następnie wybieramy Dodaj na dole miejsce na stopkę (punkt 2). AnoMail doda akapit, który można uzupełnić własnym tekstem np. wyjaśniającym dlaczego ktoś otrzymał wiadomość, na jaki adres oraz w jaki sposób może się wypisać.
Natomiast jeżeli zależy Państwu na utworzenia rozbudowanych stopek graficznych z podpisami, zdjęciami itd. to najlepiej użyć edytora Stripo i wybrać gotową stopę z szablonu. Dzięki temu w szybki sposób zbudujecie własną stopkę dopasowaną do Waszych potrzeb.
Dodawanie stopki w gotowym szablonie
Film: Jak korzystać z szablonów newsletterów?
Szablony do e-mailingu i inne tematy:
Zbieranie adresów e-mail z odpowiedzi na wysłane zapytanie lub ofertę
W programie AnoMail możliwe jest zbieranie wszystkich adresów e-mail przychodzących na konto pocztowe nadawcy po wysłaniu zapytań lub ofert. AnoMail może wznowić wysyłkę tylko do tych odbiorców, którzy nie odpowiedzieli na wysłanego maila
Personalizacja grafiki email w newsletterach
Personalizacja grafiki email umożliwia wysłanie zróżnicowanych obrazów zależnych od odbiorcy listu. Dzięki temu adresat wiadomości może zobaczyć indywidualny obraz np. ofertę ze swoim logiem itp. Użycie spersonalizowanej grafiki znacznie podnosi skuteczność mailingu
Ochrona przed trafieniem do spamu
Ochrona przed trafieniem do spamu w AnoMail polega na tym, że program pokazuje co poprawić w wiadomości e-mail aby nie miała znamion spamu. W programie AnoMail zaimplementowano kilka mechanizmów chroniących Państwa wiadomości e-mail przed trafieniem do spamu. Pamiętaj także, że na profesjonalny mailing składa się przede wszystkim treść listu oraz odpowiedni dobór grupy docelowej.
