Ze względów antyspamowych zalecamy aby „Nazwę odbiorcy” uzupełnić wspólną etykietą np. Uczestnik szkolenia lub użyć pól personalizacji np. #FMA# czyli u odbiorcy w polu Do: (ang. To:) pojawi się nazwa jego firmy. Personalizacja danych odbiorcy zwiększa dostarczalność poczty oraz zwiększa zaangażowanie adresata.

Naciskając przycisk Etykiety odbiorców możecie zapisać różne wersje danych odbiorców i wykorzystać na różne okazje. Dla przykładu gdy używamy bazy z polami personalizacji do w danych odbiorców wpiszemy #FMA# czyli nazwa firmy. Natomiast gdy wysyłka jest realizowana do bazy zawierającej same adresy e-mail wpiszemy wspólną etykietę np. „Uczestnik szkolenia” lub {ODBIOCA#KONTO} czyli w danych odbiorcy umieść nazwę konta.

Pole Adres e-mail odbiorcy powinno być puste. Program w trakcie wysyłki sam będzie podstawiał adresy poszczególnych osób. W powyższym przykładzie pierwsza osoba zobaczy: Uczestnik szkolenia <administracja@example.com> a druga Uczestnik szkolenia <administracja@… itd.

Oczywiście pole Adres e-mail odbiorcy może być uzupełnione adresem osoby, do której chcemy wysłać jeden list. W tym celu wpisujemy adres e-mail jednego odbiorcy. Potem naciskamy na dole przycisk Wyślij i wybieramy Tylko jeden list na adres… Gdyby trzeba było wysłać mailing do wszystkich to naciskamy na górze przycisk Do wszystkich.

Aby usunąć bazę z listy wysyłkowej naciskamy przycisk Usuń adresy. Adresy zostaną usunięte z listy wysyłkowej a nie dysku Państwa komputera. W każdej chwili aktualną bazę można zapisać naciskając przycisk Zapisz adresy jako.

Naciskając przycisk Więcej akcji, widoczny na listą grup adresów e-mail można wskazać lokalizację w której AnoMail będzie zapisywał i odczytywał bazy adresów e-mail w plikach TXT (same adresy e-mail, jeden pod drugim), CSV (baza na potrzeby personalizacji np. z Excela) oraz AMB (szyfrowana baza programu AnoMail).