Google Postmaster Tools oferuje szereg raportów umożliwiających analizę efektywności wysyłanych wiadomości e-mail. Każdy z raportów dostarcza cennych informacji, które pomagają w optymalizacji działań związanych z e-mail marketingiem oraz zarządzaniem reputacją nadawcy wiadomości.

Oto najważniejsze raporty do których powinni Państwo zaglądać po każdej wysyłce masowej korespondencji:

• Reputacja IP (ang. IP Reputation): Raport ten dostarcza informacji na temat reputacji adresu IP serwera, z którego wysyłacie wiadomości e-mail. Reputacja podzielona jest na kilka kategorii, takich jak wysoka, średnia, niska oraz zła. Dzięki temu możliwe jest monitorowanie, czy e-maile są dobrze odbierane przez serwery Google, co wpływa bezpośrednio na dostarczalność wiadomości.
• Reputacja domeny (ang. Domain Reputation): Podobnie jak raport dotyczący reputacji IP, ocenia jak wysoka jest reputacja domeny, z której wysyłane są e-maile. Reputacja domeny wpływa na to, czy wiadomości trafią do skrzynki odbiorczej czy też zostaną oznaczone jako spam przez serwery Google.
• Dostarczalność (ang. Delivery Errors): Ten raport przedstawia informacje na temat wszelkich problemów z dostarczaniem wiadomości e-mail do skrzynek odbiorczych użytkowników Gmaila. Analiza błędów dostarczania pozwala na zidentyfikowanie przyczyn, takich jak błędne adresy e-mail czy problemy z konfiguracją serwerów, co umożliwia szybkie podjęcie działań naprawczych.
• Zgłoszenia antyspamowe (ang. Spam Rate): Ten raport prezentuje wskaźnik zgłoszeń e-maili jako spam przez użytkowników Gmaila. Dzięki analizie tego wskaźnika można zidentyfikować, jakie wiadomości są najczęściej oznaczane jako spam i podjąć odpowiednie kroki w celu poprawy jakości treści oraz segmentacji list odbiorców.
• Pętla informacji zwrotnych (ang. Feedback Loop)  – służy do monitorowania zgłoszeń antyspamowych w ramach danej kampanii. Raport informuje ilu odbiorców oznaczyło Państwa wiadomość jako spam. Aby móc skorzystać z tego raportu do każdej wiadomości e-mail należy dodawać specjalny ukryty nagłówek Feedback-ID.

Każdy z tych raportów dostarcza cennych danych, które pomagają w zarządzaniu efektywnością Państwa kampanii wysyłkowych. W związku z tym, jeżeli jeżeli nie założyli Państwo darmowego konta Postmaster Tools to warto to zrobić przed kolejną wysyłką.

Dodatkowo kilka godzin po zakończeniu wysyłki możecie przejść w AnoMail do Menu Raporty i przejrzeć poniższe raporty aby zobaczyć czy Państwa serwer pocztowy nie znalazł się na listach spamerskich (RBL). Ma to szczególne znaczenie gdy wysyłacie zimne maile lub zapytania o możliwość przesłania informacji handlowych do osób, które nie czekają na Wasze wiadomości.

Pokrewny temat: Jak wykonać test antyspamowy na koncie GMail?