Szybkie filtrowanie rekordów
spersonalizowane bazy adresów email
Szybkie filtrowanie rekordów do mailingu
Klikając przycisk Odbiorcy/Kontakty uruchamia się Edytor kontaktów służący do tworzenia spersonalizowanych baz adresowych. Funkcja umożliwiająca szybkie filtrowanie rekordów z bazy zawierającej pola personalizacji czyli imiona, nazwiska, nazwy firm itp. znajduje się w edytorze kontaktów. Dostęp do niej uzyskuje się poprzez Menu Widok.
Wyszukiwanie pustych rekordów i uzupełnienie ich przed wysyłką
Dzięki funkcji Filtruj rekordy… szybko można odnaleźć rekordy, które pochodzą z jednego miasta lub nie mają wpisanej np. nazwy firmy. W razie konieczności można wyświetlić tylko kobiety lub tylko mężczyzn itd. W każdej chwili można kliknąć menu widok i wybrać funkcję Dostosuj kolumny aby wyświetlić tylko te kolumny personalizacji ,które Państwa interesują w danej chwili np. nazwa firmy, miasto itp.
Edytor kontaktów do spersonalizowanych wysyłek
Program AnoMail ma wbudowany Edytor kontaktów, w którym można budować bazy adresowe zawierające różne pola personalizacji, które wykorzystuje się w tzw. cold mailingach czyli masowych mailingach „udających” wiadomości wysyłane do pojedynczych odbiorców. Dzięki tej formie e-mailingu znacznie wzrasta skuteczność wysyłki gdyż odbiorcy są przekonani, że wiadomość została wysłana tylko do nich przez co z kolei czują się zobowiązani aby odpowiedzieć na Państwa wiadomość.
Szybkie odszukiwanie brakujących danych
Porada: Szybkie filtrowanie rekordów pozwoli w łatwy sposób wyszukać np. brakujące załączniki lub brakujące obrazki w przypadku używania personalizacji grafiki w newsletterze. Często ta funkcja używana jest także do szybkiego filtrowania odbiorców wg płci lub wyszukiwania osób, które nie mają uzupełnionego tekstu z indywidualną ofertą (patrz pole personalizacji #OFR#).
Dostęp do Edytora kontaktów uzyskuje się klikając w głównym oknie AnoMail przycisk Odbiorcy/Kontakty. W oknie edytora kontaktów można kliknąć przycisk Rekordy aby uzyskać dostęp do szeregu funkcji np. Dodaj nowy wpis. Wszystkie pola, które uzupełnicie Państwo, można wykorzystać do personalizacji danych odbiorcy, tematu listu lub treści wiadomości.
Szybkie odnajdywanie pustych rekordów
Program nie pozwala wysłać mailingu gdy do listu wstawiono pole personalizacji np. firma (#FMA#) a jeden z rekordów nie ma uzupełnionej nazwy firmy. W takim przypadku AnoMail pokaże stosowny komunikat i będzie trzeba uzupełnić rekord lub usunąć go z bazy.
W najnowszej wersji programu dodano szybkie wyszukiwanie „pustych rekordów”. W tym celu w oknie Edytora kontaktów należy kliknąć Menu Widok i wybrać funkcję Szybki filtr danych.
Format bazy e-mail do spersonalizowanej wysyłki
Program AnoMail pracuje także na bazach adresowych w formacie CSV (kodowanie UTF-8 lub Windows 1250). W związku z tym można bazę przygotować w zewnętrznym programie np. Microsoft Excel. W takim przypadku szybkie filtrowanie rekordów można przeprowadzić bezpośrednio w Excelu używając funkcji Dane i wybierając Filtruj. Plik CSV zapisz z Excela z kodowaniem polskich znaków UTF-8.
Na koniec bazę adresów e-mail zapisuje się z programu Excel w formacie pliku CSV i otwiera w programie AnoMail poprzez funkcje Odbiorcy/Kontakty -> Plik -> Importuj kontakty z pliku CSV.
Zaawansowane filtrowanie rekordów w AnoMail
Osobom, które wolałyby zarządzać bazą adresową z poziomu programu AnoMail może przydać się funkcja „Filtr zaawansowany” widoczna w oknie Edytora kontaktów. Dzięki niej można ustawić wiele parametrów filtrowania np. pokaż firmy z Katowic, Krakowa oraz Wrocławia, które w nazwie posiadają określone słowo np. biuro ale nie chcemy aby mailing był wysłany do biur podróży.
Po przefiltrowaniu bazy należy nacisnąć przycisk Kontakty i wybrać funkcję Użyj tej bazy do mailingu. Program przekaże przefiltrowaną bazę do głównego okna programu, z którego będzie można rozpocząć masową wysyłkę lub dalsze operacje porządkowania lub weryfikacji adresów e-mail.
Inna tematyka z naszego Anomailowego bloga:
Szybkie filtrowanie rekordów ze spersonalizowanej bazy email
Funkcja filtrowania rekordów z bazy zawierającej imiona, nazwiska, nazwy firm itp. znajduje się w edytorze kontaktów po kliknięciu w menu widok i wybraniu funkcji Filtruj rekordy.
Praca z szablonami graficznymi email w formacie HTML, EML, MSG lub ZIP
W programie AnoMail możliwa jest praca z szablonami graficznymi email w formacie HTML, EML lub MSG. Można tworzyć własne szablony używając wbudowanego edytora graficznego WYSIWYG. Praca z szablonem podobna jest do pracy z dokumentem Microsoft Word
Praca w grupie w programie mailingowym AnoMail
Program AnoMail został zaprojektowany do pracy na jednym lub wielu stanowiskach. W przypadku potrzeby użycia programu w grupie kilku czy też kilkudziesięciu użytkowników z jednej firmy, którzy znajdują się w tej samej lokalizacji lub w rozproszonych oddziałach należy zainstalować program u każdego z użytkowników z osobna
