Ofertowanie e-mail
wysyłanie spersonalizowanych ofert
Ofertowanie e-mail z wykorzystaniem AnoMail
Najtańszym sposobem dotarcia do potencjalnego klienta jest poczta elektroniczna. Przy czym aby wyróżnić się na tle konkurencji nie wystarczy napisać treści listu w stylu „Szanowni Państwo, zwracamy się do Państwa…”. Z wykorzystaniem AnoMail możecie Państwo prowadzić ofertowanie e-mail w sposób indywidualny mimo iż wysyłka będzie miała charakter masowy. To oznacza, że każdy kontrahent lub klient z Państwa bazy adresowej otrzyma dopasowaną ofertę do swoich potrzeb z unikalnym załącznikiem.
Ofertowanie e-mail sposobem pozyskania nowych klientów
Ponadto każda firma chciałaby przedstawić swoją ofertę jak najszerszej grupie potencjalnych klientów lub kontrahentów. Dzięki programowi AnoMail będzie Państwo mogli zaprezentować warunki korzystania z Waszych usług lub produktów w sposób indywidualny. W tym celu można utworzyć na dysku osobne oferty (każdy plik z inną ofertą) w dowolnym formacie np. PDF, XLS, DOC itd. Program AnoMail „połączy” odbiorcę z indywidualnym załącznikiem.
Pokrewny temat: Wysyłanie informacji handlowych poprzez e-mail
Podpisywanie cyfrowe wiadomości ofertowych z załącznikami
Dodatkowo aby odbiorcy nie bali się otwierać załącznika, który im Państwo wyślecie można włączyć w AnoMail podpis cyfrowy. Dzięki temu każda wiadomość wysłana z AnoMail zostanie podpisana cyfrowo Państwa podpisem elektronicznym i odbiorca będzie miał pewność, że w załączniku znajduje się oferta od Państwa a nie np. fałszywa faktura od spamera.
Wykorzystanie personalizacji w ofertowaniu poprzez e-mail z programu AnoMail ma kluczowe znaczenie dla skuteczności kampanii. Dzięki personalizacji możemy dostosować treść ofert do indywidualnych preferencji odbiorców, co zwiększa szanse na zainteresowanie nimi i zwiększenie konwersji.
Możemy personalizować nie tylko imię i nazwisko odbiorcy, ale także dostosowywać treść na podstawie historii zakupów, preferencji produktowych czy lokalizacji, co prowadzi do bardziej efektywnego docierania do konkretnych grup odbiorców i budowania trwałych relacji z klientami.
Personalizacja treści ofert
Cold mailing i indywidualne oferty lub cenniki
Posiadając AnoMail można wysyłać spersonalizowany newsletter lub personalizować załączniki. Każdy z odbiorców mailingu może otrzymać inny cennik, inną ofertę w treści listu lub załączniku. Bardziej wymajający mogą skorzystać z generatora kuponów w PDF, który pozwala na uprzednio przygotowany obrazek (np. projekt graficzny) nanieść dane odbiorcy wiadomości takiej jak np. Nazwa firmy, numer klienta, cena, wartość zniżki i wiele innych.
Zobacz: Jak wysyłać mailing reklamowy dla firm?
Indywidualna oferta z danymi adresata listu
Po przejściu do ustawień kuponów rabatowych w pierwszej kolejności należy wskazać plik graficzny (obrazek), który będzie używany jako tło oferty na który AnoMail nałoży pola pobrane z bazy danych zawierającej spersonalizowane informacje dot. odbiorców np. numer klienta, imię i nazwisko, cena usługi itd. Bazę z polami personalizacji tworzy się w Edytorze kontaktów. Natomiast efektowny obrazek stanowiący tło oferty można stworzyć np. w serwisie Canva.com
Na projekt graficzny nakładane są pola personalizacji
W dalszej kolejności na obrazek nakłada się pola personalizacji np. Imię (#IME#) i nazwisko (#NZW#), numer kuponu rabatowego (#RBT#). Naciskając przycisk Pozycja ustawia się pozycję tekstu czyli w którym miejscu na obrazu ma pojawić się pole personalizacji przypisane do odbiorcy listu. W sumie można używać do 5 różnych pól personalizacji, które w trakcie wysyłki AnoMail nałoży na obrazek i doda do załącznika listu w formacie PDF.
Program AnoMail i ofertowanie e-mail
Podsumowując nie stoi nic na przeszkodzie aby Państwa kontrahenci otrzymywali różne cenniki. Przechodząc do Edytora kontaktów można skorzystać z funkcji personalizacji załączników czyli przypisania załącznika do odbiorcy.
W związku z powyższym wcześniej na dysku swojego komputera należy umieścić indywidualne pliki (patrz np. Korespondencja seryjna Word) zawierające cenniki dla poszczególnych odbiorców. Program AnoMail na podstawie nazwy pliku (adres e-mail odbiorcy, nip firmy, numer klienta itd.) przypisze załącznik do konkretnego odbiorcy.
Polecany temat: Wysyłanie kodów QR do wydarzeń i koncertów
Ofertowanie e-mail i baza w Microsoft Excel
Reasumując, spersonalizowane bazy adresowe na potrzeby ofertowania e-mail można tworzyć w programie Microsoft Excel, Microsoft Access lub generować bezpośrednio w Państwa systemie CRM (oprogramowanie do zarządzania klientami) a następnie zapisać w pliku tekstowym CSV (wartości rozdzielone przecinkami).
Bazy adresowe zawierające spersonalizowane dane wczytuje się do programu AnoMail poprzez Edytor kontaktów. Następnie w Edytorze kontaktów należy kliknąć Kontakty i wybrać Importuj listę kontaktów z pliku CSV.
Personalizuj masowe wysyłki e-mail
Personalizacja wiadomości e-mail to nie tylko chwytliwy trend marketingowy, ale także skuteczna strategia, która przynosi wymierne korzyści. Przede wszystkim, personalizowanie wiadomości pozwala na różnicowanie treści, co sprawia, że stają się one bardziej angażujące i mniej przewidywalne dla odbiorców. W rezultacie, wiadomości nie są masowo klasyfikowane jako spam, co zwiększa szansę dotarcia komunikatu do właściwej osoby.
Kiedy odbiorcy otrzymują spersonalizowaną wiadomość, często odnoszą wrażenie, że została ona skomponowana specjalnie dla nich. To buduje więź i zaufanie, które są kluczowe w utrzymywaniu relacji z klientami i partnerami biznesowymi. Dzięki personalizacji odbiorcy rzadziej oznaczają takie wiadomości jako spam, co z kolei poprawia reputację nadawcy i zwiększa współczynnik dostarczalności e-maili.
Proces personalizacji można rozpocząć od przygotowania bazy danych w programie Excel, gdzie można z łatwością zarządzać informacjami o odbiorcach, takimi jak imię, nazwisko czy preferencje zakupowe. Następnie, dane te można wczytać do edytora kontaktów AnoMail, który umożliwia łatwe tworzenie i wysyłanie spersonalizowanych wiadomości na dużą skalę.
Podsumowując, personalizacja e-maili to inwestycja w skuteczną komunikację z odbiorcami. Dzięki niej zmniejsza się ryzyko zakwalifikowania wiadomości jako spam, a odbiorca czuje się doceniony i zrozumiany. Personalizacja to zatem klucz do zwiększenia efektywności kampanii e-mailowych i budowania długotrwałych relacji.
E-mail marketing i ofertowanie poprzez e-mail:
Wdrożenie programu AnoMail wraz z serwerem do e-mailingu
Dla zainteresowanych osób oferujemy usługę wdrożenia programu AnoMail wraz z serwerem do mailingu od firmy hostingowej Niebieski.net. Dzięki temu od razu można rozpocząć wysyłkę masowej korespondencji e-mail
Wstawianie grafiki z linkiem do filmu wideo
Większość programów pocztowych nie zezwala na osadzenie lub umieszczenie w treści listu ramki (iframe) z materiałem wideo np. z serwisu Youtube. W związku z tym aby obejść to ograniczenie to wstawia się pierwszy kadr z filmu czyli zdjęcie oraz dodaje do niego odnośnik.
Personalizacja tematu wiadomości e-mail
Personalizowanie tematu maila zwiększa szanse na otwarcie i przeczytanie wiadomości, ponieważ odbiorcy czują, że treść jest skierowana konkretnie do nich. Dodatkowo, pozwala to na lepsze budowanie relacji i wzbudzanie zaufania, co jest kluczowe dla skutecznej komunikacji e-biznesowej.
