Rozpoznawanie imion i nazwisk
z adresów e-mail odbiorców
Rozpoznawanie imion i nazwisk z adresów e-mail
Program AnoMail pozwala w pełni personalizować treść korespondencji seryjnej e-mail czyli zwracać się do odbiorcy listu po imieniu i/lub nazwisku. Nie ma problemu, gdy już macie Państwo bazę adresową zawierającą imiona i nazwiska odbiorców. Czasami jednak posiadacie Państwo tylko imienne adresy e-mail pracowników np. jan.kowalski@example.com i na podstawie takiego adresu trzeba ustalić imię i nazwisko właściciela skrzynki. Służy do tego funkcja umożliwiająca rozpoznawanie imion i nazwisk z samych adresów e-mail.
AnoMail potrafi rozpoznać imiona i nazwiska z adresów e-mail a potem nawet odmieniać imiona przez przypadki. Funkcja umożliwiająca rozpoznawanie imion i nazwisk z adresów e-mail znajduje się w oknie Edytora kontaktów pod przyciskiem Uzupełnij brakujące wpisy. Warto z niej korzystać wraz z funkcją, która na podstawie imienia umie przypisać do niego płeć odbiorcy. Dzięki temu możecie Państwo korzystać ze zwrotów warunkowych zależnych od płci adresata.
Odmiana imion w mianowniku, dopełniaczu lub wołaczu
Program powinien bez problemu rozpoznać imię i nazwisko odbiorcy listu z adresu e-mail, które później można wykorzystać w tzw. cold mailingu. Używając odmiany imienia nie tylko w mianowniku ale także w dopełniaczu lub wołaczu sprawiacie wrażenie, że Wasz list jest zaadresowany tylko do jednego odbiorcy.
Przygotuj indywidualne treści do personalnej komunikacji
Dla przykładu można napisać tekst w stylu „Marcinie sprawdź ofertę z okazji black friday, która czeka na Ciebie„. W treści listu wstawia się pole personalizacji #WIM#, które program zamienia na imię w wołaczu np. „Marcinie” lub #PP5#, w którym znajdzie się imię w dopełniaczu czyli np. oferta dla „Marcina”.
Patrz: Filtrowanie rekordów i wyszukiwanie pustych pól personalizacji
Rozpoznawanie płci odbiorcy na podstawie imienia
Dodatkowo, gdy rozpozna imię możecie Państwo w tym samym miejscu włączyć rozpoznawanie płci na podstawie imienia a tym samym zwracać się do odbiorcy per Pan, per Pani. Personalizacja według imion i nazwisk zwiększa znacznie skuteczność mailingów. Odbiorcy częściej otwierają listy, które są zaadresowane do nich z imienia i nazwiska. Informacje o odbiorcy np. imię (#IME#), nazwę firmy (#FMA#) itp. warto wykorzystać w treści wiadomości w celu zwiększenia zainteresowania adresata przesyłki.
Zapraszaj Pana lub Panią do zobaczenia oferty
AnoMail ma wbudowaną bazę popularnych imion więc bez problemu na ich podstawie rozpozna płeć i umieści stosowną informację w polu personalizacji o nazwie #GEN# czyli płeć. Mężczyźni oznaczani są cyfrą 1 a kobiety cyfrą 0. Później można do treści listu wstawić pole #PPM# (czyli Pan/Pani w mianowniku) i u odbiorcy pojawi się „Pan” lub „Pani” lub „Państwo” gdy płeć nie zostanie określona.
Idąc dalej, można użyć pola #PPB# (Pan lub Pani w bierniku) i napisać tekst np. Zapraszam #PPB# do zapoznania się z naszą ofertą. Po wysyłce u odbiorcy pojawi się tekst „Zapraszam Pana…” lub „Zapraszam Panią…”. Zalecamy skorzystać z tej funkcjonalności bo znacznie zwiększa skuteczność wysyłek a zwłaszcza konwersję, która uwielbiają spece od marketingu 🙂
Obowiązek informacyjny kto i dlaczego przetwarza dane osobowe?
Proszę pamiętać, że przetwarzając adresy e-mail o charakterze danych osobowych w pierwszej kolejności powinni Państwo dopełnić obowiązku informacyjnego i wysłać do swoich odbiorców informacje na temat tego, od kiedy, dlaczego oraz jakie dane przetwarzacie.
Jeśli wśród adresów znajdą się adresy ogólne np. biuro@, info@, kontakt@ itd. to warto je wydzielić z bazy korzystając z funkcji o nazwie Klasyfikator adresów e-mail, który dostępny jest pod przyciskiem Brak zgód na mailing. Na adresy ogólne można wysłać zapytanie o innej treści niż do odbiorców, których imienne adresy Państwo posiadacie.
Czytaj: Jak pominąć przy wysyłce niektóre adresy e-mail?
Pobieranie nazwy firmy i opisu działalności ze strony internetowej
W razie potrzeby można także na podstawie adresu e-mail ustalić nazwę firmy i opis jej działalności. Służy do tego funkcja: Etykieta i INFO z domeny odbiorcy, która dostępna jest pod przyciskiem Rekordy w Edytorze kontaktów programu AnoMail. Pozyskane informacje można wykorzystać do personalizacji treści. W tym celu wstawia się pole Etykieta (#ETK#) oraz Info (#INF#).
Rozpoznawanie imion i nazwisk z adresów e-mail
Funkcja rozpoznawania imion i nazwisk z adresów e-mail dostępna jest tylko i wyłącznie w okresie aktywnego wsparcia technicznego i jest aktualizowana automatycznie w momencie, gdy program jest podłączony do internetu.
AnoMail cechuje się dużą rozpoznawalnością polskich imion oraz nazwisk gdyż posiada dostęp do bazy popularnych imion oraz nazwisk w naszym kraju. Program mailingowy AnoMail zoptymalizowano przede wszystkim do rozpoznawania polskich imion i nazwisk.
Zobacz: Jak wykluczyć adresy e-mail z wysyłki?
Odmiana imion przez przypadki do wzmocnienia efektu marketingowego
W razie konieczności imiona mogą być odmieniane przez przypadku (miejscownik, wołacz lub dopełniacz), dzięki czemu program idealnie nadaje się do zastosowań korespondencji seryjnej e-mail na potrzeby cold mailingu.
Cold mailing to w skrócie wysyłanie masowych wiadomości e-mail sprawiających wrażenie, że mamy wiedzę o odbiorcy i kierujemy list tylko do niego. Zalecamy zapoznanie się z tematyką personalizacji wysyłek na potrzeby cold mailingu oraz legalizacją baz adresowych w programie AnoMail.
Czytaj także: Jak importować kontakty do mailingu ze swojego systemu CRM?
Poczytaj więcej o wysyłkach z programu AnoMail:
Weryfikacja adresów e-mail na podstawie witryn internetowych firm
Program AnoMail potrafi rozpoznawać nieprawidłowe lub nieaktualne adresy e-mail firm oraz rozpoznaje adresy z porzuconych domen. Warto z tej funkcji korzystać aby nie wysyłać poczty na nieaktualne adresy.
Synonimizer tematów czyli mieszacz tematów listów
Program AnoMail w odróżnieniu od zwykłych programów pocztowych pozwala do listu wprowadzić kilka tematów np. 20 różnych po to aby zmniejszyć ryzyko trafienia do spamu Państwa wiadomości tylko dlatego, że wysyłacie taką samą treść do wielu odbiorców.
Zgłaszanie problemów do pomocy technicznej
W ramach zakupionej licencji do programu AnoMail oferowany jest dostęp do pomocy technicznej. W pierwszej kolejności należy przesłać mail na adres pomoc@AnoMail lub uzupełnić zgłoszenie na stronie www.AnoMail.pl/zgloszenie zadając pytanie lub opisując w kilku słowach czego dotyczy problem.
