Usuwanie zdublowanych adresów
Sortowanie i dzielenie na grupy
Usuwanie zdublowanych adresów
Funkcja umożliwiająca usuwanie zdublowanych adresów e-mail i podział pliku na mniejsze części dostępna jest w głównym oknie programu AnoMail pod przyciskiem Porządkuj. Ta funkcja służy do dzielenia dużych baz adresowych na mniej liczne grupy bez obawy że adresy powtórzą się.
Wszystkie adresy w firmie można umieścić w jednym dużym pliku zawierającym nawet kilka milionów pozycji a potem użyć funkcji do usuwania zdublowanych adresów z pliku aby wydobyć tylko unikalne adresy e-mail. Przed rozpoczęciem wysyłki zalecamy oczyścić bazę adresów e-mail z nieaktualnych adresów oraz adresów odbiorców, którzy nie powinny otrzymywać żadnych zapytań a tym bardziej ofert.
Usuwanie zdublowanych adresów z osobnego pliku tekstowego
Baza wyjściowa musi być zapisana w jednym dużym pliku tekstowym zawierającym każdy adres e-mail w osobnym wierszu bez dodatkowych danych. Program AnoMail podzieli dużą bazę na mniejsze części po 100 tys. unikalnych adresów każda.
Usuwanie zdublowanych adresów i podział na grupy
Dla przykładu jeśli macie Państwo bazę adresów firm o wielkości 1 miliona odbiorców w jednym pliku tekstowym (każdy adres e-mail w osobnym wierszu bez dodatkowych danych np. imię, nazwisko) to klikając przycisk Porządkuj a następnie wybierając funkcję Deduplikuj lub podziel adresy z osobnego pliku AnoMail podzieli Państwu bazę na 10 grup po 100 tys. każda.
Pokrewny temat: Usuwanie adresów na podstawie pliku wykluczeń
Deduplikacja, sortowanie oraz normalizacja adresów
W trakcie podziału zostanie wykonane sortowanie adresów (alfabetyczne), normalizacja (zmiana wielkości tekstu na małe litery) i program usunie powtarzające się adresy e-mail (wykona deduplikację), dzięki temu otrzymacie Państwo 10 grup i po kolei do każdej z nich będzie można zrealizować mailing lub równocześnie realizować mailingi z 10 komputerów na raz.
Jeżeli posiadacie bazy adresowe zawierające nie tylko adresy e-mail to należy użyć funkcji Importuj aby program pominął zbędne dane i pobrał z plików tylko adresy e-mail. Służy do tego osobna funkcja o nazwie Importuj adresy z dowolnych plików. Dzięki tej funkcji można pobierać adresy e-mail praktycznie z dowolnych formatów plików.
Polecany temat: Jak działa filtr antyspamowy?
Inne artykuły z naszego bloga:
Konto Office 365 i serwer Microsoft Exchange
W programie AnoMail można używać konta pocztowego Office 365 czyli ściśle mówiąc skrzynki e-mail na serwerze Microsoft Exchange. Dzięki temu można używać raportów DSN czyli żądania potwierdzenia odbioru oraz żądania potwierdzenia odczytania wiadomości
Dlaczego maile trafiają do spamu na kontach Gmail?
Jeżeli Twoje maile trafiają do spamu na kontach GMail, to zapoznaj się z naszym artykułem na temat tego na co zwraca uwagę filtr antyspamowy Google (RETVec) zanim podejmie decyzję czy uznać Twoją wiadomość e-mail za spam czy zwykły e-mail
Usuwanie zdublowanych adresów e-mail z pliku
Funkcja do deduplikacji i dzielenia adresów na grupy dostępna jest w głównym oknie programu AnoMail pod przyciskiem Porządkuj. Ta funkcja służy do dzielenia dużych baz adresowych na mniejsze części. Baza wyjściowa musi być zapisana w jednym dużym pliku tekstowym zawierającym każdy adres e-mail w osobnym wierszu bez dodatkowych danych.
