Analizator odnośników URL
w wiadomości e-mail
Analizator odnośników w wiadomości
Dobre przygotowanie treści wiadomości e-mail pod względem marketingowym oraz odpowiednie dobranie grupy odbiorców to podstawa skutecznego mailingu. Przy tym trzeba zadbać aby pod względem technicznym list był prawidłowo przygotowany oraz nie zawierał błędnych odnośników (url). W związku z tym funkcja o nazwie Analizator odnośników, która dostępna jest w oknie edycji listu zadba o to aby wszystkie hiperłącza dodane do wiadomości e-mail były prawidłowe.
Błędne odnośniki w wiadomości e-mail obniżają skuteczność mailingu
Z punktu widzenia e-marketingu powinni Państwo wstawić do listu przyciski CTA (ang. Call To Action) wzywające do wykonania określonego działania np. Odwiedź naszą stronę, Pobierz e-book, Odbierz prezent itd. Kreacja newslettera bez przycisków CTA nie nie przyniesie zakładanych efektów. Dlatego koniecznie należy wstawić odnośniki do landing page na Państwa witrynie internetowej.
Ważne aby linki w tych przyciskach kierujące do Państwa witryny z ofertą tzw. landing page były prawidłowe. W przeciwnym wypadku możecie stracić klienta lub otrzymać od filtra antyspamowego punkty, przez które wiadomość może trafić do spamu.
Zawsze sprawdzaj poprawność odnośników
Filtry antyspamowe analizują wszystkie odnośniki (hiperłącza), które wstawiano do wiadomości. Jeżeli któryś z odnośników będzie nieprawidłowy to filtr antyspamowy może oznaczyć list jako spam. Aby uniknąć tak podstawowego błędu wystarczy skorzystać w AnoMail z analizatora odnośników, który znajduje się w oknie edytora listu pod przyciskiem Sprawdź.
Analizator odnośników URL sprawdzi wszystkie hiperłącza i poinformuje czy nie pomylili się Państwo wprowadzając linki do stron internetowych. W razie wykrycia błędnego linku otrzymacie Państwo stosowną informację. Zalecamy korzystać z tej funkcji zawsze przed finałową wysyłką masowego mailingu.
Sprawdzanie linków przed masową wysyłką
Weryfikacja linków w wiadomościach e-mail to kluczowy krok, mający na celu zapewnienie, że treść nie zostanie zakwalifikowana jako spam. Hiperłącza prowadzące do podejrzanych lub błędnych stron mogą spowodować, że wiadomość trafi bezpośrednio do folderu ze spamem.
Filtry antyspamowe są wyczulone na obecność nieprawidłowych linków lub skracaczy linków, które zazwyczaj charakteryzują treści o niskiej wiarygodności. Dodatkowo, warto unikać zbyt dużej liczby odnośników w jednym e-mailu, gdyż nadmiar hiperłączy również podnosi alarmy systemów antyspamowych. Optymalna ilość przemyślanych i zweryfikowanych linków (maksymalnie 10) w wiadomości zwiększa szansę na jej prawidłowe dostarczenie do odbiorcy.
Jaka jest optymalna ilość odnośników w mailu?
Liczba linków w wiadomości e-mail powinna być ograniczona i dopasowana do jej celu. W praktyce zaleca się stosowanie od jednego do maksymalnie trzech linków w jednej wiadomości. Najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest linkowanie wyłącznie do tej samej domeny, z której wysyłana jest poczta, ponieważ zwiększa to spójność nadawcy i wiarygodność wiadomości w oczach filtrów antyspamowych.
Umieszczanie wielu linków prowadzących do różnych domen, z pominięciem uzasadnionych odnośników do mediów społecznościowych, może zostać uznane za podejrzane zachowanie. Filtry antyspamowe analizują strukturę linków i ich reputację, dlatego nadmierne lub niespójne linkowanie podnosi ryzyko zaklasyfikowania maila jako spam. Zasada „mniej znaczy więcej” sprawdza się tu najlepiej.
Sprawdzenie odnośników oraz statystyka wyrazów
Sprawdź statystykę wyrazów oraz domen
Oprócz poprawności odnośników warto sprawdzić długość maila aby upewnić się czy ktoś go przeczyta. Optymalna długość wiadomości powinna uwzględniać uwagę i czas odbiorcy. Większość użytkowników skanuje treść, zamiast czytać ją od deski do deski, dlatego wiadomość musi być krótka i konkretna. Najczęściej rekomenduje się zakres od 100 do 150 wyrazów, co pozwala przekazać kluczowe informacje bez nadmiernego rozbudowywania treści.
Krótki mail można przeczytać w mniej niż minutę, co zwiększa szansę na zapoznanie się z całością komunikatu. Ważne jest także logiczne uporządkowanie tekstu, krótkie akapity oraz jasne wezwanie do działania. Zbyt długie maile obniżają zaangażowanie, natomiast zbyt krótkie mogą być odebrane jako nieprecyzyjne lub mało wiarygodne.
Po naciśnięciu przycisku Sprawdź i wybraniu Statystyka wyrazów oraz domen, AnoMail policzy z ilu słów składa się wiadomość oraz wyświetli domeny do których linkujecie.
Czasami podczas sprawdzania statystyki domen w przygotowanym newsletterze, może pojawić się obecność domeny www.w3.org mimo iż nie umieszczaliście takiego linku świadomie. Jest najczęściej związane z kodem HTML z którego zbudowany jest newsletter. W3.org to strona organizacji W3C, która ustala standardy dla HTML i CSS. Niektóre edytory dodają odnośniki do kodu listu w celu zachowania kompatybilności z różnymi klientami pocztowymi. Nie jest to nic złego i nic nie musicie zmieniać.
Podpisz cyfrowo każdą wiadomość z odnośnikami
W przypadku używania odnośników w wiadomości e-mail zalecamy włączyć podpis cyfrowy. Podpis cyfrowy S/MIME to rozwiązanie umożliwiające weryfikację tożsamości nadawcy oraz integralności przesyłanych informacji. Dzięki zastosowaniu certyfikatów S/MIME, odbiorcy mogą mieć pewność, że e-mail rzeczywiście pochodzi od znanego nadawcy, co znacznie podnosi poziom zaufania.
W praktyce oznacza to, że wiadomość sygnowana podpisem S/MIME jest zabezpieczona przed fałszerstwem oraz modyfikacją w trakcie przesyłania. Odbiorcy zyskują pewność, że linki zawarte w e-mailu są bezpieczne, co z kolei minimalizuje ryzyko ataków phishingowych itp.
W rezultacie, podpisane cyfrowo wiadomości nie budzą obaw, a odbiorcy chętniej korzystają z zawartych w nich odnośników, wiedząc, że są skierowane do zaufanych źródeł.
Ciekawe artykuły dot. masowych wysyłek:
Dystrybucja dyplomów i certyfikatów po szkoleniach lub egzaminach
Podgląd komentarzy do zgód i rezygnacji oraz autoresponderów
