Deduplikacja adresów e-mail
usuwanie powtarzających się emaili
Deduplikacja adresów e-mail w AnoMail
Deduplikacja to nic innego jak eliminowanie powtarzających się adresów we wskazanym pliku. Deduplikacja adresów e-mail włączona jest automatycznie więc program samodzielnie dba o to aby nie wczytać na listę wysyłkową tych samych adresów dwa razy. Podczas otwierania pliku z adresami lub podczas importu adresów e-mail np. z pliku Excela, AnoMail usuwa powtarzające się adresy i zostawia na liście tylko unikalne.
Stosując spersonalizowane wysyłki e-mail nic tak nie psuje efektu sprzedażowego jak wielokrotnie wysłanie tej samej wiadomości do tego samego odbiorcy. W wysyłania zapytań o możliwość przesłania oferty (patrz cold mail) zalecamy dodatkowo zainteresować się funkcją Historia mailingu.
Sortowanie i normalizacja adresów e-mail
Wczytując adresy do programu AnoMail program dodatkowo wykonuje automatyczne normalizacje czyli zmienia wielkość liter na małe oraz sortuje i porządkuje adresy tzn. usuwa powtarzające się e-maile, dzięki temu nie trzeba się martwić, że poczta zostanie wysłana dwa razy do tej samej osoby. To samo dotyczy funkcji importu. Dla przykładu importując adresy z programu Microsoft Excel nie trzeba się martwić czy lista nie zawiera powtórzonych adresów.
Deduplikacja adresów wg domen
Nic tak nie denerwuje odbiorców jak wysłanie jednej wiadomości na wszystkie adresy e-mail w tej samej domenie. W związku z tym przed masową wysyłką zapytań o możliwość przesłania oferty lub wysyłką zimnych maili, naciśnij przycisk Porządkuj i wybierz funkcję Usuń/Sortuj adresy na podstawie domen.
Następnie przejrzyj powtórzone adresy (kolo czerwony) w ramach tej samej domeny. Naciśnij klawisz Del aby usunąć określony adres. Program pomija adresy powtórzone w ramach darmowych domen np. @GMail, @WP, @Interia itd.
deduplikacja adresów e-mail w osobnym pliku
Jest też możliwość uporządkowania adresów e-mail w pliku tekstowym wskazanym na dysku. Dzięki temu można wszystkie posiadane adresy umieścić w jednym pliku tekstowym (każdy adres w osobnej linii) a następnie w programie AnoMail kliknąć przycisk Porządkuj i wybrać funkcję Deduplikuj lub podziel adresy z osobnego pliku…
AnoMail usunie zdublowane adresy e-mail we wskazanym pliku i w razie potrzeby zaproponuje automatyczny podział pliku na mniejsze grupy po 100 tysięcy adresów każda. Przy okazji wykona normalizację czyli wszystkie adresy e-mail będą pisane małymi literami oraz posortuje alfabetycznie wszystkie wpisy.
W przypadku korzystania z tej funkcji plik tekstowy nie może zawierać dodatkowych danych takich jak nazwa firmy, imię odbiorcy itp. Funkcja do deduplikacji adresów pracuje na samych adresach e-mai. Jeżeli w pliku znajdują się nie tylko adresy e-mail ale także inne dane to należy nacisnąć przycisk Importuj i wybrać funkcję Z dowolnych plików… która pominie zbędne dane i pobierze tylko adresy e-mail.
Patrz także: Podział bazy adresowej na mniejsze części
Wybrane dla Ciebie artykuły z naszego bloga:
Wznawianie przerwanej wysyłki od wybranej pozycji
Program AnoMail ma możliwość wznawiania wysyłki od pozycji na której skończył. Funkcja dostępna jest w głównym oknie programu pod przyciskiem Wysyłka. Gdy wysyłka zostanie przerwana to program podświetla pozycję od której można kontynuować wysyłanie mailingu
Integracja AnoMail z ProFlow (mini CRM i ITS) do obsługi zapytań od klientów
AnoMail został zintegrowany z systemem ProFlow, co otwiera nowe możliwości i zapewnia jeszcze bardziej efektywną obsługę klientów. W skrócie integracja polega na tym, że wysyłacie masową korespondencję z AnoMail a w ProFlow obsługujecie odpowiedzi i zgłoszenia od potencjalnych klientów
Analizator odnośników zawartych w wiadomości e-mail
Filtry antyspamowe analizują wszystkie odnośniki (hiperłącza), które wstawiono do wiadomości. Jeżeli któryś z odnośników będzie nieprawidłowy to filtr antyspamowy może oznaczyć list jako spam.
