Deduplikacja adresów e-mail
usuwanie powtarzających się adresów
Deduplikacja adresów e-mail w AnoMail
Deduplikacja to nic innego jak eliminowanie powtarzających się adresów we wskazanym pliku. Deduplikacja adresów e-mail włączona jest automatycznie więc program samodzielnie dba o to aby nie wczytać na listę wysyłkową tych samych adresów dwa razy. Podczas otwierania pliku z adresami lub podczas importu adresów e-mail np. z pliku Excela, AnoMail usuwa powtarzające się adresy i zostawia na liście tylko unikalne.
Stosując spersonalizowane wysyłki e-mail nic tak nie psuje efektu sprzedażowego jak wielokrotnie wysłanie tej samej wiadomości do tego samego odbiorcy. W wysyłania zapytań o możliwość przesłania oferty (patrz cold mail) zalecamy dodatkowo zainteresować się funkcją Historia mailingu.
Sortowanie i normalizacja adresów e-mail
Wczytując adresy do programu AnoMail program dodatkowo wykonuje automatyczne normalizacje czyli zmienia wielkość liter na małe oraz sortuje i porządkuje adresy tzn. usuwa powtarzające się e-maile, dzięki temu nie trzeba się martwić, że poczta zostanie wysłana dwa razy do tej samej osoby. To samo dotyczy funkcji importu. Dla przykładu importując adresy z programu Microsoft Excel nie trzeba się martwić czy lista nie zawiera powtórzonych adresów.
Podgląd zdublowanych adresów e-mail
Gdyby skorzystali Państwo z funkcji łączenia grup to można podejrzeć, które z adresów były zdublowane wybierając funkcję Usuń zdublowane adresy. Funkcja ta dostępna jest w module wysyłkowym pod przyciskiem Porządkuj.
Za każdym razem, gdy adresy e-mail wpisujecie Państwo ręcznie lub gdy wklejacie je do okna edycji adresów np. ze schowka Windows to po zatwierdzeniu listy program automatycznie i bez zbędnych pytań wykonuje deduplikację.
Deduplikacja adresów wg domen
Nic tak nie denerwuje odbiorców jak wysłanie tej samej wiadomości na wszystkie adresy e-mail w tej samej domenie. W związku z tym przed masową wysyłką zapytań o możliwość przesłania oferty lub wysyłką zimnych maili, naciśnij przycisk Porządkuj i wybierz funkcję Usuń/Sortuj adresy na podstawie domen.
Następnie przejrzyj powtórzone adresy (kolo czerwony) w ramach tej samej domeny. Naciśnij klawisz Del aby usunąć określony adres. Program pomija adresy powtórzone w ramach darmowych domen np. @GMail, @WP, @Interia itd.
deduplikacja adresów e-mail w osobnym pliku
Jest też możliwość uporządkowania adresów e-mail w pliku tekstowym wskazanym na dysku. Dzięki temu można wszystkie posiadane adresy umieścić w jednym pliku tekstowym (każdy adres w osobnej linii) a następnie w programie AnoMail kliknąć przycisk Porządkuj i wybrać funkcję Deduplikuj lub podziel adresy z osobnego pliku…
AnoMail usunie zdublowane adresy e-mail we wskazanym pliku i w razie potrzeby zaproponuje automatyczny podział pliku na mniejsze grupy po 100 tysięcy adresów każda. Przy okazji wykona normalizację czyli wszystkie adresy e-mail będą pisane małymi literami oraz posortuje alfabetycznie wszystkie wpisy.
W przypadku korzystania z tej funkcji plik tekstowy nie może zawierać dodatkowych danych takich jak nazwa firmy, imię odbiorcy itp. Funkcja do deduplikacji adresów pracuje na samych adresach e-mai. Jeżeli w pliku znajdują się nie tylko adresy e-mail ale także inne dane to należy nacisnąć przycisk Importuj i wybrać funkcję Z dowolnych plików… która pominie zbędne dane i pobierze tylko adresy e-mail.
Patrz także: Podział bazy adresowej na mniejsze części
Wybrane dla Ciebie artykuły z naszego bloga:
Uzupełnianie pustych pól personalizacji domyślnymi tekstami
Przed wysyłką mailingu należy uzupełnić brakujące informacje domyślnymi danymi. Jeżeli jakieś pole personalizacji jest puste to można je automatycznie wypełnić tekstem. Dzięki temu w polu Do: odbiorca, którego nazwy nie posiadamy może zobaczyć tekst „Szanowny klient”. Na tej samej zasadzie można uzupełniać dowolne pola w bazie do mailingu
Analizator adresów z serwerów Yahoo lub AOL ❓ Kto korzysta z kont Yahoo?
Analizator adresów e-mail od Yahoo pozwala ustalić kto z odbiorców korzysta ze skrzynek pocztowych obsługiwanych przez Yahoo lub AOL. Dzięki temu takich odbiorców można usunąć z listy wysyłkowej lub wydzielić do osobnej grupy
Tworzenie banera z autokształtu programu Word
Obrazki przyciągają uwagę i nadają się do przygotowania przycisków CTA (ang. Call To Actions) czyli przycisków wzywających do działania np. Kliknij i sprawdź naszą ofertę. Można przygotować jeden obrazek, na który będą nakładane różne napisy w zależności od potrzeb.
