Sprawdzanie błędów pisowni
w wiadomości e-mail
sprawdzanie błędów pisowni newslettera
Sprawdzanie błędów pisowni w wiadomościach e-mail jest kluczowe dla utrzymania profesjonalnego wizerunku firmy oraz zrozumienia treści przez odbiorców newslettera. W edytorze wiadomości AnoMail dostępnym po naciśnięciu przycisku Nowy list znajduje się przycisk Sprawdź (patrz poniższy rysunek), który oferuje szereg funkcji do sprawdzania poprawności wiadomości pod względem językowym oraz technicznym.
Zawsze sprawdzaj błędy pisowni przed wysyłką
Po wybraniu opcji Pokaż błędy, AnoMail podkreśli błędy ortograficzne oraz wyrazy, których nie rozpoznał. Dzięki temu w łaty sposób można zadbać o poprawność językową. Po wykonaniu korekcji błędów polecamy poprosić o pomoc kolegę lub koleżankę, aby zerknęli na wiadomość ze świeżym spojrzeniem i wskazali błędy stylistyczne lub błędy pisowni, których sami nie zauważyliśmy pracując długo nad danym tekstem.
Korekta błędów pisowni w mailu
Sprawdzanie błędów językowych działa w domyślnym języku systemu Windows. W związku z tym jeżeli korzystacie Państwo z polskiej wersji językowej to treść wiadomości e-mail będzie domyślnie sprawdzona w tym samym języku. Jeżeli wysyłacie Państwo newsletter w języku chińskim to należy sprawdzić poprawność językową w zewnętrznym programie.
Przechodząc do Menu Opcje (patrz powyżej) można wybrać aby AnoMail korzystał ze słownika programu Microsoft Word. Aby skorzystać z tej funkcji w Państwa komputerze musi być zainstalowany program Microsoft Word.
Domyślny słownik użytkownika Windows
Warto pamiętać, że AnoMail nie jest w stanie wychwycić wszystkich błędów zwłaszcza jeżeli używacie branżowych lub medycznych zwrotów. Dlatego warto samodzielnie przeczytać swoją wiadomość i poprawić ewentualne błędy przed jej wysłaniem. Można także dodać nierozpoznane wyrazy do domyślnego słownika. Służy do tego funkcja Dodaj do słownika dostępna po naciśnięciu prawego klawisza myszki (patrz powyższy rysunek).
Domyślny słownik użytkownika znajduje się w lokalizacji: %AppData%\Microsoft\Spelling więc aby przenieść go na inny komputer należy skopiować wszystkie podfoldery i umieścić je na nowym komputerze w tej samej lokalizacji.
Statystyka wyrazów oraz linków do domen
Długość maila ma kluczowe znaczenie dla tego, czy odbiorca przeczyta go w całości. Zbyt długi komunikat zwiększa ryzyko porzucenia treści już po pierwszym akapicie. W przypadku cold maila, czyli wiadomości wysyłanej bez wcześniejszej relacji, optymalna długość to około 80–120 wyrazów. Taki mail można przeczytać w kilkadziesiąt sekund, a jego celem jest szybkie zainteresowanie i skłonienie do reakcji, a nie pełne wyczerpanie tematu.
Inaczej wygląda sytuacja w przypadku maila biznesowego, na który odbiorca czeka, np. z ofertą, raportem lub ustaleniami. Taka wiadomość może liczyć 200–300 wyrazów, pod warunkiem że jest logicznie uporządkowana, podzielona na akapity i zawiera konkretne informacje. W obu przypadkach kluczowa jest zwięzłość i czytelna struktura.
Aby sprawdzić z ilu słów składa się Wasza bieżąca wiadomość, naciskamy przycisk Sprawdź i wybieramy Statystyka wyrazów i domen. AnoMail policzy wyrazy oraz sprawdzi do ilu domen linkujecie. Najlepiej linkować tylko do swojej domeny czyli tej z której wysyłacie pocztę. Im więcej linków oraz domen tym większa szansa na to, że list będzie miał podwyższoną punktację antyspamową.
Statystyka wyrazów i domen
Ile odnośników w jednej wiadomości e-mail?
Liczba linków w wiadomości e-mail powinna być ograniczona i dostosowana do celu komunikatu. W praktyce zaleca się umieszczanie od jednego do maksymalnie trzech linków w jednej wiadomości. Najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest linkowanie wyłącznie do tej samej domeny, z której wysyłana jest poczta, ponieważ zwiększa to spójność techniczną i wiarygodność nadawcy.
Filtry antyspamowe analizują zgodność domen w treści, nagłówkach oraz linkach, dlatego odsyłanie do wielu różnych domen może podnieść ocenę ryzyka. Wyjątkiem są linki do mediów społecznościowych, które są powszechnie akceptowane. Nadmiar linków lub ich rozproszenie po różnych domenach może skutkować obniżeniem dostarczalności poczty i trafieniem wiadomości do folderu spam.
Artykuły, które mogą przydać się później:
Konfiguracja filtra antyspamowego GMail
Dostęp do testera antyspamowego jest możliwy klikając w głównym oknie programu AnoMail przycisk Antyspam. Aby móc korzystać z testera antyspamowego Google/GMail należy przejść do ustawień programu AnoMail i wprowadzić dane do swojej skrzynki w domenie GMail.com
Wsparcie techniczne co obejmuje i na czym polega?
Wraz z zakupem licencji na program AnoMail oferowane jest wsparcie techniczne na okres 12 miesięcy. Pomoc techniczna obejmuje rozwiązywanie problemów związanych z funkcjonowaniem programu.
Gmail, Outlook, WP, Interia, Onet czyli jak darmowi dostawcy poczty decydują, czy list trafi do spamu?
Z artykułu dowiesz się jak duzi dostawczy poczty tzw. providerzy (Gmail, Outlook, WP, Interia, Onet, 02) oceniają wiadomości e-mail i co decyduje, że uznają dany list za spam, ofertę lub standardowy mail
