Import adresów e-mail TXT, CSV, XLS, DOC
W programie AnomAil
Import adresów e-mail z różnych formatów
Import adresów e-mail to podstawowa funkcjonalność dobrego oprogramowania e-mailingowego. Do programu AnoMail można importować adresy z plików w różnym formacie, schowka Windows, folderów zawierających pliki tekstowe, z okna dowolnej aplikacji Windows, ze stron internetowych, z wiadomości programów Thunderbird, Live Mail, z wiadomości programu Microsoft Outlook, Excel, Word, wizytówek kontaktów w formacie vCard/Contact oraz z książki adresowej Windows XP (WAB).
Funkcje importu adresów dostępne są pod przyciskiem Importuj widocznym w głównym oknie programu AnoMail. Dzięki szerokiemu wachlarzowi funkcji importujących adresy email można szybko pobierać adresy e-mail z różnych formatów plików (Word, Excel, CSV itd.) i okien aplikacji lub stron internetowych.
Co z innymi danymi podczas importu adresów e-mail?
Program AnoMail wykonując import adresów e-mail pomija zbędne dane czyli np. numery telefonów lub numery NIP itp. więc bez problemu jest w stanie „wyciągnąć” adresy e-mail z arkusza danych, który zawiera dodatkowe informacje o kontakcie. W związku z tym w ogóle nie trzeba przejmować się, w jakim formacie zapisywane są bazy adresowe gdyż podczas importu program wyciągnie adresy ze wskazanych plików lub folderów.
Lista funkcji pozwalających importować adresy e-mail do programu AnoMail została przedstawiona na poniższym rysunku. Najważniejszą z nich jest możliwość importu adresów Z dowolnych plików. Wystarczy wskazać plik np. CSV, TXT lub XLS aby pobrać z niego wszystkie adresy e-mail.
Edytor kontaktów do budowy baz adresowych
Powyższe funkcje przydadzą się w sytuacji, w której operujecie Państwo na samych adresach e-mail. Natomiast jeżeli zamierzacie stosować personalizację wiadomości, do czego gorąco zachęcamy, to należy przejść do Edytora kontaktów, który pozwoli tworzyć bazy adresowe z imionami odbiorców, nazwami firm itd.
Bazy adresów e-mail na potrzeby personalizacji można przygotować w programie Microsoft Excel a następnie w głównym oknie programu AnoMail nacisnąć przycisk Odbiorcy/Kontakty i wczytać bazę do naszego Edytora kontaktów.
Pokrewny temat: Pobieranie danych z Excela lub Mapowanie danych z pliku CSV
A co jeżeli mam kilkadziesiąt osobnych plików tekstowych z adresami e-mail?
Nie ma z tym najmniejszego problemu. Wszystkie pliki tekstowe TXT lub CSV należy umieścić w jednym folderze na dysku a następnie kliknąć Importuj i wybrać funkcję Z folderu z plikami tekstowymi…
Program przejrzy wszystkie pliki, pobierze z nich tylko adresy e-mail oraz wykona deduplikację czyli usunie powtarzające się adresy i zapisze całość w jednym uporządkowanym pliku tekstowym gotowym do dalszej weryfikacji adresów e-mail.
Porządkowanie podczas importu adresów e-mail
Program analizuje pobierane adresy e-mail pod kątem poprawności, aktualności, deduplikacji (powtarzania się) lub tego czy adres należy do odbiorcy, który nie chce żadnych ofert ani zapytań a także czy adres e-mail nie ma charakteru danych osobowych.
Dzięki Klasyfikatorowi adresów e-mail (RODO) można z Państwa bazy wydzielić adresy e-mail o charakterze danych osobowych, których dotyczy obowiązek informacyjny, wynikający z ustawy o ochronie danych osobowych.
Opis funkcji do pobierania adresów e-mail:
- Z zawartości Schowka Windows – pobiera adresy e-mail ze Schowka Windows czyli wcześniej należy zaznaczyć adresy i skopiować do Schowka poprzez funkcję Kopiuj (Ctrl+C). Program pominie dodatkowe dane i wyświetli tylko adresy email.
- Z szybkiej listy kontaktów – pozwala pobrać adresy wraz z danymi odbiorców. Utwórz listę kontaktów jeden pod drugim w postaci np. Jan Kowalski <kowalski@onet.pl>. Program rozpozna nazwę odbiorcy i utworzy bazę z polami personalizacji. Może też od razu importować dane z kolumn Excela.
- Z dowolnych plików (CSV, XLSx, DOCx, TXT) – pobiera adresy e-mail bezpośrednio z pliku tekstowego, arkusza Microsoft Excel, dokumentu programu Microsoft Word. Oczywiście pomija inne dane i importuje tylko adresy e-mail.
- Z folderu z plikami tekstowymi (TXT/CSV) -pobiera adresy z wielu plików umieszczonych we wskazanym folderze.
- Z okna dowolnej aplikacji Windows – pozwala pobierać adresy z otwartych okien innych aplikacji, które pozwalają zaznaczyć adresy e-mail. Dzięki tej funkcji pobierzecie Państwo adresy email ze swojego systemu CRM lub CMS.
- Ze stron internetowych – jak sama nazwa sugeruje, pozwala zbierać adresy e-mail ze stron internetowych. W program wbudowano trzy moduły zbierające tj. Z konkretnej strony, Patrz i pobierz oraz Hurtowo z domeny (harvester).
- Z wiadomości EML (Live Mail/Thunderbird) – pobiera adresy e-mail z listów programu Windows Live Mail lub Thunderbird. Dzięki temu można pobierać adresy z Elementów wysłanych, Skrzynki odbiorczej, treści listu i innych pól.
- Z konwertera listów MSG (Outlook) do EML – pobiera adresy z listów programu Microsoft Outlook. Przy okazji wykonuje konwersję z formatu MSG do EML.
Import adresów email z porządkowaniem
W trakcie importu wykonywana jest deduplikacja czyli program pomija zdublowane adresy. Oczywiście, gdyby była taka konieczność to jest możliwość używania w programie AnoMail nie tylko samych adresów e-mail ale także dodatkowych danych przypisanych do kontaktu np. imię, nazwisko, telefon klienta, nazwa firmy itd. Taką bazę przygotowuje się np. w programie Excel lub Microsoft Access lub w ostateczności w postaci zwykłej tabelki w programie Word.
Pobieranie adresów z innych programów do zarządzania kontaktami CRM
Dodatkowo w Edytorze kontaktów programu AnoMail znajduje się funkcja o nazwie Importuj kontakty ze schowka, która pozwala pobrać dane z dowolnych programów, które wyświetlają dane teleadresowe w postaci tabelarycznej.
Dzięki temu możecie Państwo pobrać określoną kolumnę np. adres e-mail (jedna kolumna), imię (druga kolumna), nazwa firmy (trzecia kolumna) ze swojego ulubionego programu do zarządzania kontaktami lub innego systemu.
W ten sposób można dodać kolumnę z lokalizacją załącznika lub unikalną grafiką co sprawdzi się przy chęci personalizacji newslettera.
Webinar: Jak importować adresy e-mail?
Gdy pobierzemy adresy email to co dalej?
Zapoznaj się z innymi tematami dotyczącymi wysyłki e-mailingów:
Podpis cyfrowy wiadomości e-mail (S/MIME)
Formularze online do zapisu lub rezygnacji
Dlaczego moje wiadomości e-mail trafiają do spamu?
