Prospecting z AnoMail
wyszukiwanie adresów e-mail
Prospecting - Wyszukiwanie potencjalnych klientów
Prospecting to proces poszukiwania i identyfikowania potencjalnych klientów (prospektów) zainteresowanych produktem lub usługą, które Państwa firma oferuje. Celem prospectingu jest nawiązanie pierwszego kontaktu oraz przekształcenie go w potencjalnych klientów, którzy mogą dokonać zakupu lub skorzystać z oferowanych usług.
AnoMail to narzędzie, które może być wykorzystywane jako efektywne wsparcie w procesie prospectingu. Dzięki swojej funkcji wyszukiwania i zbierania adresów e-mail ze stron internetowych firm, umożliwia szybkie i automatyczne pozyskiwanie kontaktów do potencjalnych klientów.
Program AnoMail umożliwia łatwe budowanie bazy prospektów czyli firm i osób, które mogą być zainteresowane Państwa produktami lub usługami. Mając adresy e-mail można wysłać na nie zimnego maila (cold maila) tzn. niezamówioną wiadomość e-mail mająca na celu nawiązanie kontaktu i wzbudzenie zainteresowania produktem lub usługą.
Pokrewny temat: Jakie są zasady pisania zimnych maili, które sprzedają?
Prospecting bez opłat za każdy kontakt e-mail
AnoMail w odróżnieniu od konkurencyjnych systemów do prospectingu sprzedawany jest bez abonamentu i bez opłat za każdy odnaleziony kontakt (prospect). Nasze oprogramowanie nie jest typowym systemem do prospectingu tylko klasycznym programem (desktop) do pozyskiwania kontaktów, które działa w Państwa komputerze a nie na naszych serwerach.
Dlatego nie pobieramy dodatkowych opłat za zebrane adresy. To Państwo decydujecie ile adresów zbierzecie na potrzeby cold mailingu lub wysyłania zapytań o możliwość przesłania oferty. Na poniższym rysunku pokazano moduł Patrz i pobierz, który pozwala zbierać adresy e-mail bezpośrednio z wyników wyszukiwania.
Zobacz także: Jak wysyłać foto kody QR do potencjalnych klientów?
Cold mail jako element prospectingu
AnoMail pozwala także na przygotowanie profesjonalnego cold mailingu – to pierwszy, często kluczowy kontakt z potencjalnym klientem. Dzięki możliwości personalizacji wiadomości, narzędzie wspiera użytkowników w przygotowaniu skutecznych zapytań, które zwiększają szanse na odpowiedź. Program umożliwia również wysyłanie tradycyjnych zapytań o możliwość przedstawienia oferty, co może otworzyć drogę do nawiązania dalszej współpracy.
Jednym z najważniejszych atutów programu AnoMail jest możliwość weryfikacji zebranych adresów e-mail. Narzędzie automatycznie sprawdza poprawność adresów, co minimalizuje ryzyko wysyłania wiadomości na nieistniejące lub nieaktualne adresy, chroniąc użytkownika przed potencjalnymi problemami, takimi jak wysoka liczba odbić (bounce) czy trafienie na listy spamerów.
Poprawność bazy e-mail to kluczowy aspekt skutecznego prospectingu, gdyż wpływa na efektywność kampanii mailingowych oraz reputację nadawcy. Dlatego zawsze po zebraniu nowych adresów zalecamy nacisnąć w głównym oknie programu przycisk Sprawdź maile i przeczyścić bazę z nieaktualnych lub błędnych adresów.
Narzędzie do prospectingu - AnoMail Premium
AnoMail to kompleksowe narzędzie do prospectingu, które automatyzuje proces wyszukiwania kontaktów, ich weryfikacji oraz przygotowania i wysyłki skutecznych wiadomości e-mail. Użycie naszego oprogramowania pozwala zaoszczędzić czas, zwiększyć efektywność działań marketingowych oraz zbudować wartościową bazę potencjalnych klientów.
W programie AnoMail Standard oraz AnoMail Premium dostępne są trzy moduły do prospectingu w zakresie zbierania adresów e-mail:
- Zbieracz adresów czyli moduł Patrz i pobierz – to specjalna przeglądarka stron internetowych bazująca na silniku Edge/Chromium, która ma mechanizmy do zbierania adresów ze stron internetowych w trakcie odwiedzin. Może zbierać adresy e-mail bezpośrednio z wyników wyszukiwania serwisu Google lub katalogów adresów.
- Moduł do hurtowego zbierania adresów z domeny – to narzędzie pozwala pozyskać adresy z konkretnej domeny. Bot automatycznie odwiedza wszystkie podstrony w ramach jednej domeny i zbiera adresy e-mail np. pracowników ze wszystkich oddziałów danej firmy.
- Zbieracz adresów e-mail z konkretnej strony – to narzędzie zbiera adresy tylko z jednej wskazanej strony.
Moduły do zbierania adresów e-mail w programie AnoMail
Narzędzie do prospectingu dla małych firm
AnoMail może pobierać adresy e-mail automatycznie od razu z wyników wyszukiwania lub można nacisnąć przycisk Akcja i wybrać funkcję Pobierz hiperłącza. W tym przypadku nasz program pobierze adresy stron internetowych firm, które potem samodzielnie odwiedzi w poszukiwaniu adresów e-mail.
Na początek zalecamy korzystać z ręcznego trybu zbierania adresów. On pozwoli Państwu precyzyjnie budować bazy adresowe czyli zbierze tylko te adresy, które mu zlecicie naciskając przycisk Pobierz. Potem w opcjach programu można włączyć automatyczny tryb pobierania adresów.
Patrz także: Pobieranie hiperłączy (URL) do stron internetowych
Wyszukiwanie nie tylko adresów e-mail
Program AnoMail gromadzi dane dotyczące źródła oraz daty pozyskania adresu, a także zapisuje tytuł i opis strony firmowej na której znaleziono adres. Te informacje mogą być wykorzystane w celu lepszego przygotowania spersonalizowanych zapytań lub cold mailingu. To z pewnością przyczyni się do zwiększenia efektywności działań marketingowych i nawiązania bardziej trafnych relacji z odbiorcami.
Dzięki personalizacji i odpowiedniemu ukierunkowaniu, cold mailing staje się doskonałym narzędziem w budowaniu relacji z klientami i przyczynia się do osiągnięcia lepszych wyników biznesowych. Należy pamiętać, że pierwszy mail nie może być mailem handlowym nastawionym na sprzedaż.
Pokrewny temat: Follow-up czyli wysyłka do odbiorców, którzy nie odpowiedzieli na pierwszego maila
Prospecting B2B a kwestie prawne
Prospecting to aktywne poszukiwanie potencjalnych klientów i kluczowy element strategii sprzedażowej. Wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, co podlega regulacjom RODO i Prawa Komunikacji Elektronicznej. Nawet w przypadku kontaktu B2B wymagana jest zgoda adresata na na przetwarzanie jego danych a tym bardziej przesłanie informacji handlowych.
Aby uzyskać taką zgodę np. powołując się na uzasadniony interes administratora, trzeba zrozumieć potrzeby i problemy odbiorcy oraz podejść odpowiedzialnie do komunikacji. Ważne jest zrozumienie problemów adresata, by dopasować przekaz do jego sytuacji. Dlatego najważniejsze jest aby wiedzieć do kogo wysyłacie zimnego maila.
Budowanie zaufania odbywa się przez przedstawienie dowodów skuteczności i doświadczenia Państwa firmy ale sam mail nie może mieć wydźwięku typowej informacji handlowej, w której nadawca skupia się na swoim produkcie lub usłudze.
Kluczowe jest uzyskanie zgody na kontynuowanie komunikacji, oferując wartość dla odbiorcy. Podejście oparte na zrozumieniu i autentycznej wartości zwiększa efektywność prospectingu i zazwyczaj nie jest traktowane jako spam.
Uzasadniony interes administratora w prospectingu
Uzasadniony interes administratora to jedna z podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO. W kontekście działań marketingowych, oznacza że przedsiębiorstwo czyli administrator danych, może przetwarzać dane osobowe, o ile jest to niezbędne do realizacji jego prawnie uzasadnionych interesów i nie przeważają nad nimi podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą.
Aby skorzystać z tej podstawy prawnej, administrator musi:
- Zidentyfikować swój prawnie uzasadniony interes: Może to być np. rozwój działalności, pozyskiwanie nowych klientów lub nawiązanie współpracy z korzyścią dla potencjalnego klienta.
- Przeprowadzić test równowagi: tzn ocenić, czy przetwarzanie danych nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą. Należy uwzględnić oczekiwania tej osoby, jej prywatność oraz znaczenie i wpływ przetwarzania danych.
- Zapewnić możliwość sprzeciwu: Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jej danych osobowych.
- Stosować przejrzystość i transparentność: Osoby, których dane dotyczą, muszą być informowane o przetwarzaniu ich danych na tej podstawie, co powinno być uwzględnione w polityce prywatności firmy.
Korzystanie z uzasadnionego interesu administratora jako podstawy przetwarzania danych w prospectingu wymaga więc zachowania ostrożności, dokładnej analizy i respektowania praw osób, których dane dotyczą.
Wyszukiwanie adresów email w Google to za mało?
Gdyby okazało się, że zbieranie adresów e-mail z wyszukiwarki Google to za mało, to AnoMail oferuje również hurtowe zbieranie adresów e-mail z danej domeny. Wskazuje się programowi katalog stron firmowych i ukierunkowuje automat na zbieranie konkretnych informacji np. tylko biura rachunkowe z Warszawy.
Funkcja do pozyskiwania adresów e-mail w sposób hurtowy dostępna jest w głównym oknie programu AnoMail pod przyciskiem Importuj. Po podaniu parametrów startowych, automat odwiedza strony pasujące do podanego kryterium wyszukiwawczego np. biuro rachunkowe.
Zalecamy ukierunkować automat, aby od razu segmentował klientów. Dzięki temu jeden mailing wyśle się do biur podróży a kolejny do biur rachunkowych. Nie zalecamy łączyć wszystkich adresów w jedną całość. Lepszy efekt osiągniecie stosując segmentację odbiorców.
Polecany temat: Segmentacja odbiorców przed wysyłaniem zapytań
Chroń swój serwer przed blokadą antyspamową
Przy pomocy naszego oprogramowania można łatwo pozyskiwać kontakty na potrzeby prospectingu, ale samo posiadanie adresu e-mail nie daje Państwu prawa do wysyłania ofert czy wiadomości marketingowych. Konieczne jest uzyskanie zgody od adresata co jest niezbędne ze względu na obowiązujące przepisy prawa.
Po zebraniu adresów warto od razu wykorzystać funkcję Brak zgód na mailing, która pozwala na usunięcie z bazy odbiorców, którzy zgłosili nam że nie chcą otrzymywać jakichkolwiek zapytań a tym bardziej ofert. Dzięki temu działaniu, unikacie wysyłania poczty do odbiorców, którzy zapewne nie będą zainteresowani Waszymi ofertami.
Polecamy funkcje do czyszczenia baz przed wysyłką zapytań o możliwość przesłania informacji handlowych:
- Brak zgód na mailing – usuwa odbiorców, którzy nie życzą sobie żadnych zapytań.
- Ryzykowne adresy e-mail – usuwa adresatów korzystających z globalnych zabezpieczeń antyspamowych.
- Osierocone adresy e-mail – usuwa adresy firm, które nie mają stron internetowych.
- Zaawansowane narzędzie oceny adresów (Emailable) – sprawdza czy adres e-mail odbiorcy jest nadal aktualny i czy nie należy do grupy toksycznych adresów do których nie należy nic wysyłać.
Prospecting to nie wszystko. Zobacz także:
Personalizacja maili zwiększa skuteczność wysyłek
Sprzęt poleasingowy na potrzeby wysyłek z AnoMail
