Weryfikacja adresów e-mail
Sprawdzenie poprawności adresów
Weryfikacja adresów przed wysyłką
Program AnoMail w każdej wersji licencji zawiera moduł o nazwie Walidator adresów MX czyli funkcję sprawdzającą poprawność adresów e-mail znajdujących się na Państwa liście mailingowej. Weryfikacja adresów e-mail jest bardzo ważna bo ogranicza ryzyko wysyłki mailingu na nieistniejące adresy.
Funkcja do weryfikacji adresów pozwoli usunąć nieaktualne adresy e-mail do których nie ma sensu nic wysyłać bo i tak wiadomość nie dotrze do adresata. Walidator MX sprawdza poprawność adresów e-mail przed wysyłką więc przynajmniej raz na dwa miesiące zalecamy z niego korzystać.
Sprawdzanie poprawności adresów pod przyciskiem Sprawdź listę
Dostęp do walidatora adresów e-mail uzyskujemy w głównym oknie programu AnoMail naciskając przycisk Sprawdź listę -> Na podstawie Walidatora MX. Weryfikacja adresów e-mail jest podstawową czynnością, którą powinni Państwo wykonywać okresowo aby usunąć z bazy nieaktualne adresy e-mail.
Wysyłka na nieaktualne adresy e-mail oraz zapchane skrzynki obniża reputację Państwa serwera/domeny oraz może sprawić, że automatycznie traficie na listy spamerów (RBL). Polecamy także usunąć z listy wysyłkowej przed wysyłką tzw. osierocone adresy e-mail czyli nieaktualne adresy należące do firm, które obecnie już nie istnieją.
Pokrewny temat: Integracja z platformą EMailable do oceny adresów e-mail (opcjonalna funkcjonalność)
Sprawdź maile i usuń błedne adresy e-mail
Pod przyciskiem Sprawdź maile, który w starszych wersjach programu nazywał się Sprawdź listę znajduje się szereg funkcji pomagających usunąć nieaktualne adresy e-mail do których nie należy nic wysyłać. Znaczenie funkcji przedstawiono poniżej:
- Pokaż błędne adresy e-mail odbiorców – usuwa odbiorców do których poczta e-mail z pewnością nie dotrze bo nie mają serwera pocztowego (MX). W tym przypadku program sprawdza rekord MX i stara się ustalić adres serwera odbiorcy listu.
- Pokaż odbiorców bez stron firmowych – usuwa odbiorców biznesowych, którzy nie mają już stron internetowych czyli odnajduje osierocone adresy e-mail. Zakładamy, że kiedyś firma istniała a teraz już nie ma strony lub zmieniła domenę na inną.
- Usuń błędne adresy ze zwrotów własnych – usuwa adresy do których coś już wysłaliśmy ale nie udało się dostarczyć poczty ze względu na tzw. zwrot (ang. Bounce)
- Usuń odbiorców blokujących Twoją pocztę – do tych nie wysyłamy bo nasza poczta oznaczona jest u nich jako spam i przychodzi zwrotka, że nie przyjmują spamu (RBL).
- Usuń adresy z międzynarodowych zwrotów – do tych odbiorców publicznych ktoś już coś wysyłał ale nie udało się dostarczyć poczty bo skrzynka zapchana lub nie istnieje.
- Zaawansowane narzędzie weryfikacji online… – usługa Emailable do dokładnego sprawdzania czy konkretne konto pocztowe istnieje np. kowalski@gmail.com. Emailable potrafi wykrywać toksyczne lub ryzykowne adresy, do których nic nie powinni Państwo wysyłać.
- Pokaż kto korzysta z kont pocztowych… – odnajduje odbiorców z serwerów Google, Microsoft, Yahoo i umożliwia ich usunięcie lub wydzielenie do osobnych grup np. Tylko Gmail.
- Pokaż kto nie odpowiedział na Twój poprzedni mailing – wyświetla adresy osób, które nie zareagowały na poprzednią wiadomość. Przydatne przy cold mailingu lub wysyłaniu zapytań. Pozwala wznowić wysyłkę do wybranych osób.
- Pokaż od kogo nie ma raportu przeczytania lub dostarczania (DSN) – pozwala usunąć z listy wysyłkowej te osoby, które nie potwierdziły przeczytania wiadomości e-mail lub tych odbiorców od których nie przyszły automatyczne raporty otrzymania listu.
Program AnoMail automatycznie segreguje wiadomości z odbić (zwrotów) dzieląc je na twarde i miękkie zwroty, blokady antyspamowe, autorespondery i rezygnacje. Patrz koniecznie: Obsługa niedostarczonej poczty z tzw. zwrotek czyli odbić (ang. bounces). Obecnie filtry antyspamowe przykładają dużą uwagę do nadawców, którzy nie weryfikują swoich baz adresowych.
Weryfikacja adresów e-mail
Ze wzglęów antyspamowych nie wysyłaj poczty do nieaktualnej bazy
Filtry antyspamowe zwłaszcza dużych dostawców poczty takich jak GMail, Outlook.com, WP, o2, Onet, Interia itd. widzą, że próbujecie dostarczyć wiadomości na nieistniejące lub porzucone skrzynki pocztowe a tym samym mogą Was automatycznie uznać za spamerów. Dlatego użyj naszego walidatora oraz zawsze korzystaj z funkcji do usuwania zwrotów z niedostarczonej poczty, która dostępna jest pod przyciskiem Sprawdź listę
Na czym polega weryfikacja adresów e-mail
Walidator adresów email przesyła zapytanie do serwerów pocztowych i „pyta” ich czy mają u siebie skrzynki pocztowe. Jeżeli serwer odbiorcy przypisany do adresu e-mail (domeny adresata) odpowie twierdząco, to adres e-mail oznaczany jest jako dobry. W przypadku, gdy serwer odbiorcy nie potwierdzi obecności aktywnych skrzynek pocztowych to adres oznaczany jest jako zły.
Nie wysyłaj poczty na zapchane lub nieistniejące konta pocztowe
Pamiętaj, że wysyłka poczty na nieistniejące adresy lub zapchane skrzynki pocztowe obniża reputację Twojego serwera wysyłkowego. Ponadto może spowodować, że domena wysyłkowa i adres IP Twojego serwera zostanie umieszczony na listach spamerów RBL. Dlatego zawsze korzystaj z weryfikacji adresów przed i po wysyłce. Przy czym po zakończonej akcji mailingowej zwroty z niedostarczonej poczty e-mail mogą przychodzić nawet do 72h od jej zakończenia.
Sprawdź adresy i uporządkuj bazy przed pierwszą wysyłką
Warto zapoznać się także z funkcjami programu AnoMail, które pozwalają przeprowadzić tzw. higienę baz adresowych. Natomiast przed pierwszą wysyłką trzeba uporządkować swoje bazy adresowe aby nie wysyłać tej samej treści marketingowej do tych samych odbiorców znajdujących się w różnych bazach adresowych.
Zobacz także: Weryfikacja adresów e-mail na podstawie stron internetowych firm
Weryfikuj swoje maila przed wysyłką w celu minimalizacji odbić
Weryfikacja adresów e-mail to pierwsza czynność, którą powinien wykonać każdy e-mail marketer. Funkcja walidatora adresów e-mail to pierwsza linia obrony (z kilku możliwych) przed wysyłką poczty na nieistniejące skrzynki w domenach, które nie obsługują już kont pocztowych. AnoMail pozwala na sprawdzenie poprawności adresów przed wysyłką oraz po jej zakończeniu.
Po naciśnięciu przycisku Dalej można usunąć błędne adresy z listy wysyłkowej lub zapisać je do pliku itd.
Warto korzystać z weryfikacji adresów e-mail aby wyeliminować z Państwa bazy adresowej nieprawidłowe adresy. Po zakończonej weryfikacji adresów e-mail można od razu usunąć je z listy wysyłkowej lub zapisać do oddzielnego pliku. Zapamięta, że filtry antyspamowe „widzą”, iż wysyłacie pocztę do niezweryfikowanej bazy i mogą uznać Was za spamerów.
Sprawdź aktualność konkretnych adresów
Najnowszy AnoMail Premium we współpracy z amerykańską platformą Emailable oferuje możliwość weryfikacji adresów e-maili przed wysyłką z 99% poprawnością (w przypadku kont na serwerach Microsoft trafność oceny wynosi 97%). W związku z tym możecie Państwo sprawdzić czy adres np. kowalski@gmail.com nadal jest aktywny, zapchany lub zablokowany administracyjnie.
Integracja AnoMail z Emailable umożliwia sprawdzenie aktualności adresów e-mail, co pozwala uniknąć wysyłania wiadomości na nieaktualny lub niedziałający adres e-mail. Dzięki temu osoby wysyłające zimne maile albo zapytania o możliwość przesłania oferty mogą skupić się na skutecznych kampaniach, minimalizując ryzyko odbić (ang. bounce).
Takie podejście zwiększa szanse na nawiązanie kontaktu z potencjalnym klientem oraz poprawia reputację nadawcy w systemach antyspamowych. Użytkownicy mogą zaoszczędzić czas i zasoby, jednocześnie zwiększając efektywność swoich działań marketingowych.
Weryfikacja adresów na podstawie stron internetowych firm
Program wyposażono także w moduł do sprawdzania aktualności adresów e-mail na podstawie witryn internetowych firm. Funkcja działa w ten sposób, że łączy się z domeną przypisaną do komercyjnego adresu e-mail i sprawdza czy strona internetowa firmy istnieje.
Jeżeli do danego adresu „nie przypisano strony” to zakładamy, że posiadany przez Państwa adres e-mail jest osierocony i zapewne nie jest już aktualny, bo raczej rzadko zdarza się aby firma korzystająca z komercyjnego adresu e-mail nie miała uruchomionej strony internetowej.
Weryfikacja adresów e-mail W Walidatorze MX
Walidator adresów MX sprawdza poprawność adresów e-mail na kilku poziomach dzięki czemu jego skuteczność jest o wiele większa niż w konkurencyjnych rozwiązaniach dostępnych na rynku. W naszym programie do seryjnej wysyłki maili można sprawdzić adresy przed wysyłką tzn. zanim wyśle się do nich cokolwiek oraz po zakończonej wysyłce gdy okaże się, że np. konto odbiorcy jest zapchane lub zablokowane administracyjnie.
Rekordy MX (Mail Exchange) są typem rekordów DNS, które określają serwery pocztowe odpowiedzialne za odbieranie wiadomości e-mail dla danej domeny. Analiza rekordów MX wykonywana przez AnoMail pozwala sprawdzić, które serwery są aktualnie skonfigurowane do obsługi poczty dla tej domeny, co umożliwia identyfikację odbiorców z nieistniejącymi adresami e-mail.
Poziomy weryfikacji adresów w AnoMail:
Weryfikacja składni adresów e-mail (offline)
program sprawdza składnię adresu oraz poprawność domen przed wysyłką. Wszystko odbywa się w trybie offline w Państwa komputerze. Program potrafi naprawić drobne błędy w adresach oraz usunąć nieprawidłowe znaki np. spacje, polskie znaki itp.
Weryfikacja serwera poczty odbiorcy (online)
program łączy się z serwerem poczty w domenie, w której znajduje się adres i próbuje sprawdzić czy adres email jest prawidłowy a ściślej czy pod podanym adresem jest dostępny serwer do odbiorcy poczty. Tu także wymagane jest połączenie z internetem.
Dokładna analiza błędnych adresów online (na żądanie)
na życzenie program łączy się z serwerami pocztowymi odbiorców, których adresy zostały wstępnie oznaczone jako nieprawidłowe i próbuje sprawdzić czy serwer odbiorcy rzeczywiście nie ma u siebie aktywnych skrzynek pocztowych
Weryfikacja adresów e-mail po wysyłce (offline)
program sprawdza na na Państwa liście wysyłkowej nie ma adresów do których już wcześniej próbowaliście coś wysłać ale przyszedł zwrot (tzw. odbicie). Ta funkcja działa dopiero po pierwszej wysyłce gdyż program uczy się do kogo nie mógł dostarczyć poczty i potem pozwala usunąć taki adres z Państwa listy wysyłkowej.
Sprawdzanie aktualności adresów bez opłat
Nasz mechanizm do sprawdzania poprawności adresów e-mail może być przez Państwa wykorzystywany wielokrotnie na dowolnej ilości adresów e-mail. W odróżnieniu od konkurencji nie pobieramy żadnych opłat za sprawdzenie każdego adresu e-mail. Dzięki temu już na samym wstępnie oszczędzacie znaczne kwoty zwłaszcza przy weryfikacji dużych baz adresowych.
Patrz także: Wykrywanie ryzykownych adresów e-mail zgłaszających spam
Zawsze sprawdzaj adresy przed i po wysyłce
Wielokrotnie zdarza się, że klient poda błędny adres e-mail lub jego adres przestanie być aktualny. Aby nie generować zbędnego ruchu dot. korespondencji zwrotnej typu „domena nie istnieje” lub „adres e-mail jest nieprawidłowy” należy skorzystać z niniejszego walidatora adresów email.
Zwracamy uwagę, że walidator adresów nie ma możliwości bezpośredniego sprawdzenia czy np. konto pocztowe użytkownika w domenie @wp.pl nie jest zablokowane czy przepełnione. Walidator sprawdza jedynie czy istnieje serwer pocztowy do obsługi adresu podanego przez Państwa klienta. Wysyłając pocztę na nieistniejące adresy niepotrzebnie obciążamy swój serwer wysyłkowy i generujemy na nim niepotrzebny ruch.
Usuń nieaktualne adresy e-mail ze swojej listy wysyłkowej
Zawsze przed wysyłką mailingu do nowej bazy warto skorzystać z Walidatora adresów w celu ograniczenia wysyłki na nieprawidłowe adresy. Z kolei po zakończonej wysyłce włącz funkcję do usuwania nieprawidłowych adresów z tzw. zwrotek.
Gdy weryfikacja zostanie wykonana to naciskając przycisk Dalej, można usunąć błędne adresy lub skopiować. W razie potrzeby, użytkownicy licencji AnoMail Premium mogą nacisnąć przycisk Zew. analiza CSV i zapisać listę do dalszej analizy np. w programie Microsoft Excel.
Wyeksportowany plik CSV, zawiera 4 kolumny z których najważniejsze to Adres, Status oraz Serwer. Przechodząc w Excelu do Menu Dane można włączyć funkcję filtrowania rekordów i analizować bazę pod kątem błędnych adresów, firm hostingowych w których odbiorcy mają pocztę itd.
Eksport adresów do pliku CSV w celu dalaszej analizy
Twój dostawca internetu blokuje możliwość weryfikacji adresów?
Niektórzy dostawcy internetu mogą blokować możliwość hurtowego sprawdzania poprawności adresów e-mail. W takim przypadku należy na routerze lub komputerze z AnoMail wprowadzić własny adres DNS np. 1.1.1.1 (Cloudflare) lub 8.8.8.8 (Google). Dzięki temu będzie można obejść nałożone limity przez Państwa dostawcę internetu
Utrzymanie dobrej reputacji nadawcy wymaga minimalizacji współczynnika wiadomości odbitych. Wiadomość zwraca się, gdy adres e-mail jest nieaktywny (twarde odbicie) lub gdy skrzynka odbiorcy jest przepełniona (miękkie odbicie). Wysoki wskaźnik twardych odbić sygnalizuje, że baza danych nie spełnia standardów branżowych. Spamerzy często korzystają z nielegalnie pozyskanych baz danych, w których wiele adresów jest nieaktywnych, co czyni takich nadawców bardziej podatnymi na twarde odbicia.
Dostawcy usług pocztowych, tacy jak GMail, Onet czy WP, monitorują i reagują na wysoki odsetek twardych odbić. Dlatego niezbędne jest regularne czyszczenie baz danych z nieaktywnych adresów lub blokowanie wysyłki do nieistniejących odbiorców.
Adresy email zostały sprawdzone? Zobacz kolejne tematy:
Generator kodów QR do wysyłania fotokodów w newsletterze
Personalizacja dyplomów i certyfikatów w trakcie wysyłki e-mail
